在当前企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的高效性与合规性愈发重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果，在政策合规审计等方面也展现出了强大的优势。
核心成效：降本增效成果显著
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案方案后，犹如开启了财务档案管理的“加速键”。在人工耗时方面，减少了高达90%。原本需要大量人力投入的繁琐工作，如今变得轻松高效。总部接收管理耗时减少了80%，使得总部管理人员能够将更多的精力投入到更有价值的决策中。借阅管理耗时更是减少了67%，让借阅流程变得更加顺畅快捷。经过精确测算，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在政策合规审计和日常管理中的卓越效能。在政策合规审计中，高效的档案管理能够快速准确地提供所需资料，大大提高了审计的效率和准确性。
客户背景与挑战：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的知名上市公司。然而，随着企业的不断发展壮大，其业务在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
归档难题一直困扰着企业。财务归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失。在政策合规审计中，一旦档案缺失或不一致，就可能面临审计风险。查找困难也是一大问题，纸质档案受时空限制，无法实时调阅。在需要进行政策合规审计时，不能及时提供相关档案，会严重影响审计进度。成本方面，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，不仅需要专门的档案室，还需要安排专人进行管理。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这在政策合规审计中是一个潜在的隐患。
解决方案概述：创新方案打破壁垒
合思档案为好想你量身定制的解决方案具有创新性和前瞻性。打破壁垒，实现数据同源，为财务人员带来了便捷利用的新体验。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关数据，在政策合规审计中，能够迅速定位所需信息，提高审计效率。
自动组装功能使得审计更加便捷。以内审以档案数据为标准，纸质数据为辅，确保了审计的准确性和规范性。在政策合规审计中，这种审计方式能够更好地满足审计要求，降低审计风险。
实物高效管理是该方案的一大亮点。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，在政策合规审计中，方便审计人员对实物档案进行核查。
成效与成果：多维度收益显著
合思档案方案为好想你带来了多维度的显著成效。在人力方面，减少了大量的人工耗时，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。在时间上，总部接收和借阅管理等环节的耗时大幅减少，提高了整体工作效率。在成本上，预计每年减少综合成本20万元，这无疑为企业节省了大量的资金。
在政策合规审计方面，高效准确的档案管理使得审计工作更加顺利。能够快速提供完整准确的档案资料，确保企业在政策合规审计中顺利通过，避免了因档案问题带来的风险和损失。
客户反馈：认可满意源自切实成效
虽然资料中未明确客户的直接反馈，但从方案的收益数据可以推测，好想你对合思档案解决方案是高度认可和满意的。该方案切实解决了其业务痛点，在政策合规审计等方面也提供了有力的支持。企业在使用方案后，能够更加从容地应对各种审计和管理挑战，这无疑是对合思档案方案的最好肯定。
未来合作与展望：携手共进探索创新
合思凭借此次与好想你健康食品股份有限公司的成功合作，为双方的未来合作奠定了坚实的基础。未来，双方可以进一步深化合作，拓展服务范围。在财务数智化的道路上，合思将继续助力好想你持续发展，共同探索更多创新解决方案。在政策合规审计方面，双方可以共同研究如何更好地利用数字化技术，提高审计的精准度和效率，为企业的合规发展保驾护航。
如果您的企业也面临类似财务档案管理难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），体验合思档案带来的高效财务数智化服务，让有限更有效。现在还可以免费试用，亲身感受合思档案在政策合规审计和日常管理中的强大优势。
