在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。如同在茫茫商海中找准航向，企业需要借助先进的科技力量来实现财务的高效管理和成本的精准控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业在财务领域披荆斩棘，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效降低。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何帮助企业解决财务痛点，落实商旅成本控制措施的。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的新星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。其客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着一系列财务难题。大量自研系统难以整合，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验差，数据分散在各个角落，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得流程繁复，这一切都给企业的财务管理带来了巨大的挑战，也对商旅成本控制措施的实施造成了阻碍。
合思方案：打破财务困局的利器
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，这就像是一套精密的组合拳，直击企业财务痛点，为有效的商旅成本控制措施提供了有力支撑。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，成功打破了数据孤岛。这就好比打通了企业财务数据的任督二脉，让信息能够流畅地在各个系统之间传递，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持，也为商旅成本控制措施的实施奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批等。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加精准地掌握商旅成本的动态，有效落实商旅成本控制措施。
显著成效：财务转型的成功典范
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，在商旅成本控制措施方面也收获颇丰。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了员工的满意度，让员工能够更加专注于工作，也有助于企业更好地实施商旅成本控制措施。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的财务管理提供更加专业的服务，进一步优化商旅成本控制措施。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效决策。这就好比企业拥有了一双敏锐的眼睛，能够及时发现商旅成本管理中的问题，并采取相应的措施进行调整，确保商旅成本控制措施的有效实施。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了脱胎换骨的变化，帮助企业成功解决了财务难题，显著提升了运营效率，在商旅成本控制措施方面也发挥了重要作用。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，落实有效的商旅成本控制措施。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革和价值。
