在当今时代，数电票的快速扩张与企业数字化转型需求的日益增长，使得电子会计档案管理成为了企业发展的关键环节。有效的档案管理不仅能够提升企业的运营效率，还能确保企业财务合规性，这对于企业的可持续发展至关重要。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和显著的优势，为企业解决档案管理难题，助力企业实现财务数字化转型，保障企业财务合规性。
产品全景：一站式满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一系列方案如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台具有广泛的连接能力，能够与业财系统紧密相连。通过这种连接，它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。企业在使用合思档案时，能够享受到便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。这不仅大大提高了档案管理的效率，还减少了人力和物力的浪费，有力地保障了企业财务合规性。
核心探秘：四大功能铸就卓越平台
- 多源采集：灵活高效的数据获取之道
合思档案在数据采集方面展现出了强大的实力。它提供自动生成式Open API，能够实现与其他系统的快速集成。同时，预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这种自动化的采集方式大大提高了数据采集的效率和准确性，有助于保障企业财务合规性。
此外，平台还支持自定义数据采集方案，能够根据不同企业的不同场景需求，灵活调整采数策略。而且，考虑到特殊情况，它还支持手动采集和自主补录功能，为企业提供了更加全面的数据采集途径。
- 智能制档：精准关联与严格检测的完美结合
在会计档案关联方面，合思档案实现了规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这使得档案管理更加有序和高效。
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，财务人员在查询档案时更加便捷，分析也更加直接。这一功能不仅提高了工作效率，还为企业的财务决策提供了有力支持，确保了企业财务合规性。
为了保障归档数据的质量，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这种严格的检测机制能够确保归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
- 档案管理：精细权限与灵活分类的统一
合思档案在档案管理方面具有高度的灵活性和安全性。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，同时还可以配置功能和操作权限，进行水印权限管理。这种精细的权限管理机制能够确保企业数据的安全，保障企业财务合规性。
平台还支持自定义档案目录分类和字段维护，企业可以根据自身需求灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，能够满足国标档号规则格式，使得档案管理更加规范和标准化。
- 档案应用：全方位服务满足多样需求
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持多维检索，能够满足企业在不同场景下的查询需求。通过一站式预览功能，用户可以穿透联查多种类型凭证票据，大大提高了查询效率。
平台支持外部系统调阅，能够可视化盘点档案数据，还提供档案借阅服务。同时，它实现了档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，以及线下实物管理。这些功能为企业提供了全方位的档案应用服务，有力地保障了企业财务合规性。
优势凸显：对比传统展现卓越价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念。
在效率提升方面，合思档案能够提升90%的检索效率。企业在需要查阅档案时，无需再花费大量时间在纸质档案中寻找，大大提高了工作效率。
在合规保障方面，合思档案确保了100%的管理合规性。它打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地，有力地保障了企业财务合规性。
案例见证：多行业实践彰显实力
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海量单据企业的高效转型
某年年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的高效管理，企业的财务工作更加规范，有力地保障了企业财务合规性。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了解决方案，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的财务合规性得到了有效保障，整体运营效率也得到了显著提升。 -
多系统企业的整合之道
某多系统企业在档案管理中存在低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理存在问题等痛点。合思档案实现了企业档案的统一储存，确保了业务证据链完整，促进了数据共享和全生命周期管理。这使得企业的财务数据更加准确和规范，有力地保障了企业财务合规性。 -
民办教育集团的管理升级
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用过程中存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业的财务工作更加规范和高效，为企业的发展提供了有力支持，保障了企业财务合规性。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在数电票时代和企业数字化转型的浪潮下，合思档案将持续创新和发展，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。
