在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业增速放缓，利润增长不如以往那般显著，还遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。如何科学管控差旅成本，成为了企业亟待解决的重要问题，同时，出差员工安全保障也成为企业关注的重点。
合思财务数智化解决方案概览
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在保障出差员工安全保障的同时，帮助企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润。
核心功能亮点解析
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线上线下融合畅享
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅对机票、酒店大客户协议价进行托管，还能让用户通过联合登陆享受更多便利。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业在出差员工安全保障的基础上，管理更加高效。同时，这也为出差员工提供了便捷的消费体验，确保他们在差旅过程中能够安心工作。 -
国内外一体无忧
企业的业务拓展往往跨越国内外，合思整合了众多优质资源。中航信等资源的接入，实现了多平台接入比价。全球近200万 + 酒店资源，其中高星酒店超5W家，可同屏比价。覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，全方位保障出差员工安全保障。无论是国内出差还是海外业务拓展，员工都能享受到优质的服务，企业也能更好地进行成本管控。 -
管控体验兼顾有方
合思在管控与体验方面做到了兼顾。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能根据不同情况科学设置标准。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，让企业和员工都能从中受益。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了精准的管控手段，进一步保障出差员工安全保障。通过这些功能，企业可以更好地掌握差旅成本和员工的差旅情况，确保差旅活动的顺利进行。 -
AI智能规划引领
AI技术的应用是合思的一大特色。AI行程助手能为员工规划出更合理的行程，AI自动下单助手提高下单效率，AI风控保障差旅活动的合规性，AI报告助手提供详细的数据分析。这些AI功能在保障出差员工安全保障的同时，让差旅管理更加智能化、科学化。员工可以更加轻松地完成差旅任务，企业也能提高管理效率。
用户收益显著呈现
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节省成本成效显著
通过精细化管控，合思帮助企业降低差旅显性成本，管控隐性浪费。企业的差旅预算得以降低，超标订单减少，差旅费得到节省。在保障出差员工安全保障的前提下，实现了成本的有效控制。企业可以将节省下来的资金投入到其他重要的业务领域，提升企业的竞争力。 -
提升效率立竿见影
报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，减少了员工和财务的时间消耗，提高了业务运转效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，财务人员也能更高效地完成财务工作，从而保障出差员工安全保障和企业的正常运营。 -
优化体验员工满意
员工无需垫资，享受智能推荐的行程和住宿，获得了更好的差旅体验。这不仅增强了员工与企业的关系，也保障了出差员工安全保障。员工在舒适的差旅环境中能够更好地完成工作任务，提高工作质量。 -
合规管理安全无忧
通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，合思帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规要求。在保障出差员工安全保障的同时，让企业的差旅管理更加规范、合法。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展保障
当企业业务向三四线城市扩展时，合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，保障出差员工安全保障。企业可以在拓展下沉市场的过程中，更好地管理差旅成本，同时为员工提供合适的住宿选择。 -
海外业务出海护航
企业出海带来国际差旅增加，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，全方位保障出差员工安全保障。员工在海外出差时能够得到及时的帮助和支持，企业也能更好地管理海外差旅业务。 -
线下消费管控透明
企业线下差旅费用不透明一直是个难题，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障出差员工安全保障。企业可以清楚地了解员工的线下消费情况，确保费用的合理性和合规性。 -
数电票时代应对自如
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，保障出差员工安全保障。企业可以更好地应对数电票带来的变化，提高财务管理的效率和合规性。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，完善了相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了出差员工安全保障。这不仅规范了员工的差旅行为，也为企业节省了成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，同时保障了出差员工安全保障。这表明合思的解决方案在下沉市场拓展中具有显著的效果。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元；某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，同时保障了出差员工安全保障。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。
在企业迫切需要挖掘净利润、保障出差员工安全保障的当下，合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。它能帮助企业科学管控差旅成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控新征程。
