在企业管理的大舞台上，差旅费用报销管控一直是关键的一环。一家专精特新上市公司借助合思的产品，在差旅费用报销管控方面实现了巨大飞跃。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，这一显著成效无疑吸引了众多企业的目光。
高端制造企业的差旅困境
这家高端制造上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，然而在差旅费用报销管控方面，却面临着诸多挑战。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这无疑给员工带来了极大的经济压力和时间成本。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作既繁琐又容易出错，使得财务人员无法将精力集中在更有价值的财务管理工作上。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大困扰。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在差旅费用报销管控方面陷入了困境。
合思定制化解决方案
面对该上市公司的困境，合思提供了一套全面的解决方案，在差旅费用报销管控方面发挥了重要作用。
合思采用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业打造了一个高效的差旅费用报销管控体系。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，这彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅更加轻松。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本，提升差旅费用报销管控的精准度。
显著成效与成果
合思的解决方案实施后，在差旅费用报销管控方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%，报销流程繁琐的问题得到了彻底解决。员工不再需要花费大量时间和精力在报销上，工作效率得到了极大的提升。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等工作中。
系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，提升了差旅费用报销管控的精准度。企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。
通过合思 BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
客户高度评价
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的差旅费用报销管控带来了极大的便利和提升。
展望未来与行动号召
展望未来，合思将继续为该上市公司提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在差旅费用报销管控方面取得更好的成效。同时，合思也期待与更多企业携手合作，共同发展。
如果您的企业也面临着差旅费用报销管控的难题，不妨免费在线体验合思产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。点击免费试用，开启企业差旅费用报销管控的新篇章。
