在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务模式如同陈旧的枷锁，多系统林立、数据孤岛现象严重、费用管控困难等问题，成为了企业发展道路上的重重阻碍。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，宛如一把利剑，为众多企业斩断了这些痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景洞察行业痛点
在企业财务数字化转型的征程中，荆棘满途，挑战重重。众多企业自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验宛如在迷宫中摸索，令人疲惫不堪；手工录入合规如同走钢丝，稍有不慎便会出错。系统之间相互割裂，数据分散得像散落的珍珠，信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗长，宛如一团乱麻。
集团型公司在预算管控、对公付款、发票管理等方面同样问题频出。支出像散落的繁星般分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度的把控犹如雾里看花，模糊不清。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业面临着业务成本管控艰难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求迫切、多系统应用信息流转依赖人工等困境。医药企业学术会议频繁，费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重。报销场景繁多，数据量庞大，费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走，小心翼翼。费用类型多样，统一管控如同拼图，难以完成。设备流转管理传统，协同效率低下如同老牛拉车，缓慢不前。
软件互联网企业则遭遇业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行但流程缺乏灵活性、业务组织快速迭代但财务管理缺乏有效抓手、已有系统相互独立、数据壁垒高筑等难题。
解决方案勾勒数智蓝图
合思精心打造了全面的财务数智化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列优质产品。通过构建广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案能够实现多系统的无缝集成，打破数据孤岛的禁锢，让数据如同潺潺流水般互通无阻。它为员工提供了无需报销的极致体验，员工无需垫资、无需开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，宛如为员工开启了一扇便捷之门。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同给预算加上了一道坚固的防线。对公付款流程得到规范，建立合同管理台账，实时监控合同付款和回票进度，如同给对公付款装上了一双明亮的眼睛。发票智能校验功能大幅提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，如同给发票加上了一层安全滤网。自动生成凭证，对接ERP系统，减少人工操作，如同给财务工作注入了一剂高效的催化剂。
核心功能彰显卓越优势
合思的解决方案具备诸多核心功能与优势。在系统集成方面，它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行深度对接，实现基础信息、业务数据的同步和共享，打破数据壁垒，提高工作效率，如同搭建了一座数据的桥梁。
无需报销功能让员工真切地感受到数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控，财务统一处理，自动生成凭证和归档，提升员工幸福感和使用体验，如同为员工送上了一份贴心的礼物。
预算管控功能可实现跨系统预算管理，通过单据信息转换进行预算校验，实时监控预算执行进度，有效防止费用超标，如同为预算管理装上了一个精准的仪表盘。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票处理效率和准确性，如同给发票处理配备了一位智能助手。
合同管理台账功能可规范合同管理流程，记录合同变更和付款信息，支持分期付款和费用分摊，方便查询和统计，如同为合同管理打造了一个有序的仓库。
银企直联功能可打通业务与付款，实现实时在线获取费用信息，财务一键付款，避免错付、重付、漏付等问题，如同为付款流程安装了一个安全的阀门。
应用场景见证成功案例
合思的差旅费报销平台解决方案广泛应用于多个场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。众多企业通过应用合思的解决方案，取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控，费控支出管控效果显著。
亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理者实时查看经营仪表盘。可孚医疗释放了财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升了60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。
奥比中光科技集团股份有限公司解决了企业财务三大工作难题，完善了审批流程，提升了报销效率，实现了数据互联。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现了灵活应用和移动报销。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，升级了发票管理全流程。武汉噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一，合同信息全维关联，费用监控更加直观。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发票档案电子化管理。
合思的差旅费报销平台财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思差旅费报销平台，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
