在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务标准化已成为提升企业核心竞争力的关键要素。以动力源为例,合思凭借其专业的解决方案,助力动力源成功实现财务数字化转型,显著提升了效率、降低了成本,为企业发展注入了新的活力,也为企业财务标准化建设树立了典范。
动力源:行业先锋遭遇财务难题
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛覆盖多个板块,拥有庞大而多元的客户群体。在行业内,动力源一直以先锋之姿引领着电源行业的发展。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务管理方面遭遇了诸多挑战。大量自研系统难以有效整合,导致多系统操作体验极差,数据分散在各个系统中,无法实现有效共享和流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。这些问题严重制约了企业的发展,也使得动力源在企业财务标准化的道路上举步维艰。
合思方案:为财务难题精准开方
面对动力源的财务困境,合思深入调研,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据壁垒,实现了数据的实时共享和流通,为企业财务标准化提供了坚实的数据基础。
在报销模式上,合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程,还大大提高了报销的准确性和效率,为企业财务标准化提供了有力的操作保障。
转型成效:效率提升成本降低
应用合思的解决方案后,动力源在企业财务标准化方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理方面实现了降本增效。
在员工操作层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了更加科学、准确的依据,进一步推动了企业财务标准化的进程。
客户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在他看来,与合思的合作不仅仅是一次简单的业务合作,更是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,进一步深化企业财务标准化建设。
携手未来:持续优化共铸辉煌
未来,合思将继续与动力源深入合作。根据动力源的业务发展和组织变化,合思将不断优化解决方案,进一步提升企业的财务数字化水平和运营效率。双方将携手共进,在企业财务标准化的道路上越走越远,共同创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力您开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅,推动企业财务标准化建设。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。