在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务收支管理领域,众多企业深陷系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等困境,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的前行之路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,既低效又痛苦。手工录入不仅合规性难以保障,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后,企业仿佛在黑暗中航行,难以把握准确的方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁复,使得报销管理如同陷入一团乱麻。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用类型多样,统一管控如同在沙中筑塔,困难重重,企业无法实时了解支出成本,如同盲人摸象,难以做出准确决策。而报销数据分析更是缺乏有效的工具和方法,使得企业在费用管理上如同无头苍蝇,四处乱撞。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一把智慧之钥,为企业打开了财务数智化的大门。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管理不再是一盘散沙,而是形成了一个有机的整体。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理如同精密的仪器,有条不紊地运行。
合思还提供了发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。这就像是一个火眼金睛的卫士,为企业的发票管理保驾护航。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,让财务处理如同行云流水,高效快捷。
此外,合思还可定制化搭建解决方案。例如针对医药企业的“专家库与活动”解决方案,如同为企业量身定制的精美衣裳,贴合企业的需求。在报销数据分析方面,合思的解决方案能够对报销数据进行深度挖掘和分析,为企业提供有价值的洞察。
核心功能亮点:合思费控的卓越风采
合思费控犹如一颗璀璨的明珠,拥有众多卓越的核心功能亮点。它具备强大的系统集成能力,可与 HR、OA、TMC 等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流动。
无需报销模式是合思费控的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场精彩的魔术表演,让报销流程变得轻松简单。
合思费控支持发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销问题,为企业节省了大量的成本和精力。拥有智能审批流程,审批有依据,费控更合规,结算更统一,让报销管理更加科学规范。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。通过报销数据分析,企业可以了解不同消费项目的支出情况,从而优化采购策略。同时,合思还可实现银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,让资金管理更加安全高效。
用户收益:合思带来的多重红利
企业采用合思的解决方案后,能够收获显著的多重红利。在员工层面,报销流程得到了极大的简化,填报时间大幅缩短。因公消费无需垫资,员工的幸福感显著提升,报销周期也大幅缩短。这就像是为员工卸下了沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入到工作中。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等工作上,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如报销数据分析,为企业的财务管理提供更深入的洞察和建议。
在管理层面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明和可控。通过报销数据分析,企业可以优化费用结构,降低成本,提高效益。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,适用于多种典型场景。在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,无需再为繁琐的手续而烦恼。在商旅出行场景中,合思可以实现对差旅费用的有效管控,让企业的差旅成本得到合理控制。
对公付款场景中,合思规范了付款流程,确保资金安全。销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,提高销售效率。预算管控场景中,合思通过报销数据分析,帮助企业制定合理的预算计划,实现资源的优化配置。
系统集成场景中,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的共享和流通。报表分析场景中,合思为企业提供了丰富的报表和分析工具,让企业能够深入了解自身的财务状况。合同管理场景中,合思规范了合同的签订和执行,降低了合同风险。学术推广活动预算管理和专家库信息管理场景中,合思为企业提供了专业的解决方案,让企业的学术推广活动更加顺利。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多知名企业已经成为合思的忠实用户,并从中获得了巨大的收益。北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。通过报销数据分析,企业可以更好地了解员工的报销行为,优化报销政策。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。在报销数据分析的支持下,企业可以及时发现费用异常情况,采取有效的措施进行调整。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销数据分析为企业提供了决策依据,帮助企业优化业务流程,提高经济效益。
结尾:开启财务数智化新旅程
面对企业在财务数智化转型过程中遇到的重重挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功的客户案例,成为了企业值得信赖的合作伙伴。合思能够为企业提供高效、精准、安全的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受报销数据分析带来的全新体验,为企业的发展注入强大动力。