在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正如火如荼地推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
行业痛点：财务档案管理的困境迷宫
企业在财务档案管理方面遭遇的难题犹如一座复杂的迷宫。在纸质档案管理模式下，工作人员需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且纸质档案极易遗失，一旦丢失，查找和补充将是一项艰巨的任务。同时，纸质档案的查找受到时间和空间的限制，在需要紧急调用档案时，往往无法及时获取。此外，纸质档案对存储空间和人力的要求极高，需要专门的档案室和大量的人力进行管理。
电子发票的处理同样存在诸多问题。打印、查重、验伪等工作耗时费力，实物档案的存储不仅占用大量空间，还容易受到损坏。而且，企业在电子原文件的长期保存和数据安全方面也难以得到有效保障，档案的利用效率极低。
解决方案概述：合思档案搭建财务数智化桥梁
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一座桥梁，连接了各类异构系统，实现了档案数据的自动采集、制档、管理和利用。通过合思档案，企业可以获得一站式的财务数智化服务，告别传统财务档案管理的繁琐与低效。
核心功能亮点：合思档案的四大智慧法宝
-
智能采集：数据互联的魔法之手
合思档案利用开放式接口互联技术，如同拥有一双魔法之手，能够实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。它支持从外部生态和内部系统采集数据，确保企业的各类档案数据能够准确、高效地汇聚到平台上。 -
预归档服务：档案有序的守护使者
预归档服务集成了多种服务和规则引擎、元数据服务等，如同一位守护使者，保证了档案数据的有序性和可追溯性。在档案正式归档之前，预归档服务就对数据进行了有效的整理和管理，为后续的档案利用打下了坚实的基础。 -
基础管理：精细管控的智慧大脑
合思档案的基础管理功能具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号严格符合国标要求。它就像一个智慧大脑，对档案进行精细的管控，确保企业的档案管理符合规范，同时保障档案数据的安全。 -
档案服务：便捷利用的贴心助手
档案服务为企业提供了多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等服务，支持实物混序归档和可视化盘点档案数据。它就像一位贴心助手，让企业在需要使用档案时能够轻松、便捷地获取所需信息，大大提高了档案的利用效率。
用户收益：合思档案带来的四大价值提升
-
降本增效：成本缩减的魔法棒
合思档案能够有效减少人工耗时，降低企业的综合成本。例如，好想你预计通过使用合思档案减少综合成本20万元/年，高新兴为企业年节约成本30万+。它就像一根魔法棒，为企业节省了大量的资金和人力。 -
提升效率：高效利用的加速器
使用合思档案可以显著提高财务档案的利用效率，实现实时调阅、同时借阅和精准查找。如COMMUNE幻师报销效率提升300%，海亮教育档案整理匹配效率提升90%。它就像一台加速器，让企业的财务工作更加高效。 -
合规经营：合规保障的坚固盾牌
合思档案能够保证电子原文件的长期保存和数据安全，满足企业的管理要求。中文传媒通过使用合思档案实现了财务档案数字化，满足了合规性管理的需求。它就像一面坚固盾牌，为企业的合规经营保驾护航。 -
低碳运营：绿色转型的领航者
合思档案有助于企业减少纸张使用和物理空间占用，实现数字化和绿色化的协同转型。例如，西湖城投单据打印纸张每年减少10万张。它就像一位领航者，引领企业走向低碳运营的道路。
典型场景：广泛适用的财务档案管理利器
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。在归档、报销、入账、审计等多个环节，合思档案都能发挥重要作用，是企业财务档案管理的得力利器。
客户成功案例：合思档案助力企业腾飞
-
好想你：打破壁垒实现数据同源
好想你通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装审计变得更加便捷，实物档案得到了高效管理，减少了90%的人工耗时。合思档案帮助好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。 -
COMMUNE幻师：无纸化管理的成功典范
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理和去人工化。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益和环境效益。 -
云海肴：全面无纸化管理的新突破
云海肴使用合思档案后实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案助力云海肴在财务档案管理和业务发展方面取得了双丰收。
电子资料存档最佳实践——合思档案，凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。
