在当今竞争白热化的商业舞台上，企业若想脱颖而出，财务数字化转型已然成为破局的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位智慧的引航者，助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，而其中智能报销管理工具发挥了至关重要的作用。
动力源的数字化困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是凭借卓越的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业不断发展壮大，如同成长中的烦恼一般，动力源遭遇了一系列棘手的问题。多系统林立，各个系统之间数据难以流通，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端尽显，繁琐的流程严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。员工在报销时需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单，财务人员也需要进行大量的人工核对和统计工作，这不仅增加了出错的概率，还降低了工作效率。在这样的情况下，动力源急需一款智能报销管理工具来打破困境，实现财务数字化转型。
合思综合解决方案：打破数据壁垒
合思针对动力源的困境，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，其中智能报销管理工具是核心组成部分。
通过系统集成的强大功能，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措就如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思费控的无需报销模式更是为员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个报销过程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。智能报销管理工具在其中起到了承上启下的作用，将各个系统的数据进行整合和处理，为企业提供了全面、准确的财务信息。
显著成效：效率与管理双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，智能报销管理工具的作用功不可没。
在效率提升方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。员工在使用智能报销管理工具时，申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息，还能同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
在财务管理方面，财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地通过智能报销管理工具查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的携手合作，成功实现了财务数字化转型，智能报销管理工具成为了解决企业痛点问题的有力武器，有效提升了企业的运营效率和财务管理水平。这一成功案例充分彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
未来，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能报销管理工具，开启免费试用之旅，让财务数字化转型之路更加顺畅，让有限的资源发挥出更大的价值。
