在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其多年的发展,已然具备了相当的规模与影响力。然而,在数字化浪潮席卷而来的当下,动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。而合思,作为财务数字化解决方案的佼佼者,为动力源量身定制了一套行之有效的方案,助力其突破困境。
客户简介:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量也达到了3000人。如此庞大的规模,使得动力源在行业内占据着重要的地位。企业发票管理软件对于动力源这样的大型企业来说,显得尤为重要,它能够帮助企业更好地管理财务,提高效率。
业务背景:传统模式下的困境
在企业不断发展的过程中,动力源面临着复杂的财务需求。传统的财务报销和管理模式已经难以适应企业的发展步伐,效率低下成为了制约企业前进的一大障碍。
传统模式下,财务报销流程繁琐,需要员工手动填写大量的表格,提交各种发票和凭证。这不仅浪费了员工的时间和精力,也容易出现错误和漏洞。同时,传统模式难以实现精细化闭环管理,无法对企业的财务收支进行有效的监控和分析,难以满足企业全球化业务的发展需求。企业发票管理软件可以有效地解决这些问题,提高财务报销和管理的效率。
痛点剖析:效率与发展的双重挑战
传统财务报销和管理模式的效率低下,使得企业在处理财务事务时耗费了大量的时间和人力成本。员工需要花费大量的时间在报销流程上,而财务人员也需要投入大量的精力进行审核和处理。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的整体运营效率。
此外,传统模式无法实现精细化闭环管理,企业难以对财务收支进行准确的分析和预测。在企业全球化业务不断拓展的背景下,这种管理模式已经无法满足企业的发展需求。企业需要一种更加高效、智能的财务数字化解决方案,而企业发票管理软件正是解决这些问题的关键。
解决方案:合思的智慧之选
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
该平台具有智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。员工在消费时,无需再手动填写报销表格,系统会自动记录消费信息,并进行分类和汇总。财务人员可以通过系统对报销申请进行实时审核,大大提高了报销效率。同时,系统还可以对企业的财务收支进行实时监控和分析,为企业的决策提供有力支持。企业发票管理软件在这个解决方案中发挥了重要作用,它能够帮助企业更好地管理发票,提高财务数据的准确性和安全性。
实施过程:技术赋能的变革之路
将管理方案嵌入财务信息系统是一个复杂而艰巨的过程。合思利用自身的技术和产品优势,逐步实现了消费场景的聚合、报销流程的优化和数据的连通。
在实施过程中,合思的技术团队与动力源的财务团队密切合作,对企业的财务流程进行了全面的梳理和优化。他们根据动力源的实际需求,对系统进行了个性化定制,确保系统能够与企业的业务流程完美匹配。通过不断的测试和调整,系统的稳定性和可靠性得到了有效保障。企业发票管理软件在实施过程中也进行了相应的优化和升级,以满足动力源的实际需求。
成果效益:数据见证的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过使用企业发票管理软件,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的几天,大大提高了员工的满意度。
同时,系统的精细化管理功能帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以对财务收支进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整。电子会计档案的建立,不仅提高了档案管理的效率,也减少了纸质档案的使用,实现了低碳运营。
客户评价:敏捷服务的高度认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务,得到了动力源的高度评价。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务效率,还为企业的发展提供了有力支持。合思的专业团队和优质服务,让动力源在财务数字化转型的道路上更加坚定信心。企业发票管理软件作为合思解决方案的重要组成部分,也得到了动力源的认可和好评。
在当前经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。像动力源这样的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也在寻找一款高效、智能的企业发票管理软件,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的企业发票管理软件,亲身感受其带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更大的价值。