在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了多系统集成与数据互通，大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，缩减了会计工作量，节约了人员成本，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大效能。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，该企业入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务难题。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。传统手工报销模式弊端明显，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业难以全面掌握财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。在支出审核标准方面，由于缺乏统一高效的管理，审核过程繁琐且容易出现漏洞。
合思解决方案：打破数据壁垒，重塑报销流程
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。
合思通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，使得各系统之间的数据能够实现实时共享和交互。在支出审核标准方面，合思费控能够根据企业设定的规则，对每一笔支出进行自动审核，确保支出的合规性。
合思采用了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。这种模式不仅提升了员工的消费体验，还减轻了员工的财务压力。系统连接能力强，支持对接第三方系统，进一步拓展了企业的财务管理范围。员工在进行因公消费时，系统会自动记录相关信息，并按照支出审核标准进行初步筛选，提高了审核效率。
显著成效：效率飞升，成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。在支出审核标准的约束下，员工的消费行为更加规范，减少了不必要的支出。
在财务层面，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以根据支出审核标准对每一笔支出进行精准把控，确保企业资金的合理使用。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略。通过对支出审核标准的不断优化，企业可以更好地控制成本，提高经济效益。
客户认可：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在支出审核标准的制定和执行过程中，合思与动力源密切合作，不断优化标准，确保其符合企业的实际需求。
持续合作：深化数字化转型，助力全球化发展
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。随着企业全球化业务的不断拓展，对财务管理的要求也越来越高。合思将继续为动力源提供支持，在支出审核标准等方面进行持续优化，为企业的全球化业务提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何提高财务管理效率、降低成本成为了企业关注的焦点。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化变革之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，让有限的资源发挥更有效的价值。
