在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业的财务领域正经历着深刻变革。众多企业在这一进程中，面临着诸多棘手的财务痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业驱散了财务阴霾，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务差旅优化方面展现出强大的实力。
经典零食品牌的财务困局
在众多受财务问题困扰的企业中，某国民经典零食品牌颇具代表性。该品牌在市场上拥有极高的知名度和庞大的销售版图，年单据量高达2.6亿，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得其管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的迷宫，让财务人员在其中迷失方向。
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制变得不精细、不灵活，差旅成本居高不下，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，仿佛是一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
合思定制化解决方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了财务差旅优化的新篇章。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和业务审批流程。员工可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购，同时还能获得合思商城对账单和TMC对账单，让消费过程一目了然。这种便捷的消费模式，就像为员工提供了一把开启轻松差旅的钥匙，让他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。这种灵活的结算方式，就像一个智能的财务管家，能够根据企业的实际情况进行精准的管理。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。同时，该解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，如同为员工打造了一条绿色通道；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得轻松简单。
显著成果见证实力
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该企业带来了显著的变化和丰硕的成果。在财务差旅优化方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富，让企业在激烈的市场竞争中拥有了更多的底气。
财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同为企业的财务体系打造了一个坚固的堡垒，保障了财务数据的安全和准确。
合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加可靠。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
2023年6月的数据显示，企业的凭证总量达到14W + ，单据总量达到50W + ，数据加载时间仅需30S，智能关联次数在15分钟内，凭证与单据关联次数达到700亿次，单据与单据关联次数达到2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果。
开启财务数字化转型之旅
通过合思的解决方案，该企业成功解决了财务痛点，实现了数字化转型和绿色化协同发展。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境，财务差旅优化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还能免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让合思陪伴您的企业在财务差旅优化的道路上越走越远。
