在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿且成熟的财务数智化解决方案，成功引领众多专精特新企业踏上降本增效、合规经营的变革之路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的改变，特别是其中智能化审批流管理所发挥的重要作用。
汉威科技：数字化转型下的财务新挑战
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商，同时还是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面的需求也日益凸显。
在成本增效、预算管控、发票管理等诸多方面，汉威科技面临着一系列亟待解决的难题。此前，企业的支出信息分散在多个系统之中，这使得预算统计如同大海捞针，难以统一收口，智能化审批流管理更是无从谈起。在对公付款环节，付款操作与合同管理相互脱节，导致付款进度和合同执行情况难以实时掌握。而在发票管理上，集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作犹如一座大山，不仅工作量巨大，而且效率低下，严重影响了财务工作的整体效能。
合思方案：全方位破解财务难题
针对汉威科技面临的重重困境，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思档案以及合思商城的综合性解决方案，其中智能化审批流管理贯穿始终，为企业财务数字化转型提供了强大的支持。
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预算管控：跨系统智能协同
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过智能化审批流管理，系统能够将单据信息进行精准转换，并在第三方系统内进行严格的预算校验。当支出未超过预算时，审批流程将默认继续进行，确保业务的高效运转；而一旦出现超预算的情况，系统将实时发出预警，提醒相关人员及时采取措施。这种智能化的预算管控方式，使得预算管理更加科学、精准，有效避免了预算超支的风险。 -
对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款环节，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息实时写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。智能化审批流管理确保了每一笔付款都与合同信息一一对应，实时统计付款和回票进度，让企业对资金流向和合同执行情况一目了然。这不仅提高了付款的准确性和及时性，还加强了企业对资金的管控能力。 -
发票智能校验：高效准确无差错
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能。通过智能化审批流管理，发票在进入系统的瞬间就会进行严格的校验，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还能自动对发票信息进行分类和整理，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的效率和准确性。 -
财务凭证自动生成：流程规范更高效
合思还通过标准EAI插件，实现了与企业内部ERP系统的深度对接。在智能化审批流管理的驱动下，系统能够自动生成财务凭证，实现了财务核算的自动化和规范化。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。
显著成效：财务数智化转型硕果累累
在合思解决方案的助力下，汉威科技在财务数智化转型方面取得了令人瞩目的成果，智能化审批流管理的优势得到了充分体现。
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财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思平台，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务工作流程。智能化审批流管理使得财务人员能够更加高效地处理各项业务，减少了繁琐的手工操作和沟通成本。同时，财务付款效率提升了90%，每一笔付款都能在智能化审批流的管控下快速准确地完成，确保了企业资金的及时流转。 -
业务管控全面升级
在业务管控方面，合思解决方案实现了对公业务的实时监控和预算管控。智能化审批流管理将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控措施。企业能够对每一项业务的支出进行实时监控和分析，及时发现并解决潜在的问题，确保企业的业务活动始终在预算范围内进行。这不仅提升了企业的管理效率，还规范了业务流程，加强了费用控制。 -
流程规范与自动化
合思解决方案实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程和报销业务。智能化审批流管理确保了每一个审批环节都严格按照企业的规章制度进行，避免了人为因素的干扰，提高了审批的公正性和透明度。同时，自动化的凭证生成功能使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技与合思的携手合作，无疑是企业财务数智化转型的成功典范。在这个过程中，智能化审批流管理发挥了至关重要的作用，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，特别是在智能化审批流管理方面持续深耕，助力更多企业实现财务数智化升级，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能化审批流管理带来的高效便捷，一同踏上财务数智化转型的新征程。
