在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的数字化转型已成为发展的必由之路。以鸣鸣很忙为例，这家在零食连锁行业声名鹊起的企业，在数字化转型的浪潮中积极探索，取得了令人瞩目的成果。而合思财务数智化解决方案，在其中发挥了至关重要的作用，尤其是在优化员工差旅审批流程方面，为企业带来了显著的效益。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，赢得了广大消费者的喜爱。在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙不断探索发展之路，积极寻求数字化转型，以提升企业的运营效率和竞争力。
业务困境待解
在当前经济环境下，零食连锁行业竞争异常激烈。鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，需要实现门店的标准化落地。虽然企业已经建立了高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在诸多问题，尤其是员工差旅审批流程。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核与回收工作变得异常困难，增加了财务人员的工作量。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也给企业的财务管理带来了一定的风险。这些问题严重影响了企业的运营效率，制约了企业的发展。
合思方案登场
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案针对员工差旅审批流程进行了全面优化，包括差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等方面。通过合思的解决方案，企业能够实现差旅费用的高效管理，提升财务报销的准确性和及时性，降低企业的运营成本。
流程优化实施
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差旅审批智慧革新
员工差旅审批流程在合思解决方案的助力下，实现了全面的智慧革新。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、结算，员工还能在线开票，多账户独立核算。这种便捷的审批流程，大大提高了员工的差旅体验，减少了员工的繁琐操作，让员工能够更加专注于业务工作。 -
发票管理高效升级
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码能够实现自动验真查重。这种高效的发票管理方式，不仅提高了发票审核的准确性和效率，还减少了财务人员的工作量，降低了企业的财务管理成本。 -
核算精细自动赋能
合思解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保企业的财务管理安全可靠。这种自动化精细核算方式，提高了企业的财务管理水平，为企业的决策提供了有力支持。
转型成果显著
员工差旅审批流程的优化，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。首先，解放了巡店督导等高频出差人员，提升了他们的报销体验，让他们能够释放更多的精力用于业务拓展。其次，企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。此外，采购成本同比降低30%，财务自动化达99.9%以上，结账期也大大缩短。这些成果的取得，充分证明了合思财务数智化解决方案在优化员工差旅审批流程方面的有效性。
客户高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，尤其是在优化员工差旅审批流程方面，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在连锁零售企业面临诸多挑战的今天，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决痛点，提升效益。尤其是在优化员工差旅审批流程方面，为企业带来了显著的变化。如果您的企业也想实现财务数智化转型，优化员工差旅审批流程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
