自动化差旅管理：企业降本增效的智慧之选

在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多棘手的问题。消费价格如同脱缰的野马一路上涨，成本控制的压力如同一座大山压得企业喘不过气来，效率低下成为了企业发展的绊脚石，管控难题更是让企业管理者们头疼不已。

在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，针对这些痛点精心打造了一系列解决方案，为企业的差旅及费控管理带来了新的曙光。

行业痛点剖析

• 消费价格飙升
  2023年上半年，飞机票价格同比上涨了20.2%，交通工具租赁费上涨了5.0%，宾馆住宿价格也上涨了8.6%。企业人均商务消费金额自年初开始便迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅更是超过了50%。如此大幅度的价格上涨，无疑给企业的差旅成本带来了巨大的压力。

• 成本控制艰难
  2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量。多数企业在业务拓展的需求下，不得不增加出差频次，但同时又面临着成本控制的难题。在业务扩张与成本控制的天平之间，企业陷入了艰难的抉择。

• 效率低下之困
  在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈最多的问题。由于多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购差旅服务，导致各种痛点普遍存在，严重影响了企业的工作效率。

• 管控难题重重
  企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着突出的痛点。事前管控的不足，使得企业难以判断费用的合理性；费用分析过程中，数据整合困难、口径不统一等问题层出不穷；业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅较大，给企业的合规经营带来了巨大的挑战。

解决方案全景呈现

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业解决差旅及费控方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能亮点揭秘

• 精准预算管控
  合思的预算管控功能如同一位精明的管家，对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施严格的预算控制或实占。通过对每一笔费用的精准把控，确保企业的预算得到合理的使用，避免不必要的浪费。

• 消费标准自动巡航
  超98.24%的企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的费用支出，确保每一笔消费都在合理的标准范围内，有效避免了超标消费的发生。

• 多元降本策略
  合思提供了多种降本策略，如同性同住、提前预定等，同时合思商城的“合力省”政策更是为企业节省成本提供了有力的支持。这些策略就像一把把锋利的宝剑，帮助企业在差旅成本的战场上披荆斩棘，实现成本的有效降低。

• 数智化功能赋能
  合思的数智化功能为企业的差旅管理带来了全新的体验。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能，如同科技的翅膀，让企业的差旅管理更加高效、便捷。

• 流程自动化加速
  通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一流程自动化功能就像一条高效的生产线，让差旅管理的各个环节紧密衔接，大大提高了工作效率。

用户收益深度解析

• 降本增效硕果累累
  合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。在成本降低方面，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数大幅降低。在效率提升方面，员工报销效率得到了极大的提升，财务人力成本也相应降低。这些实实在在的收益，让企业在市场竞争中更具优势。

• 合规经营保驾护航
  合思加强了对企业费用的管控，有效降低了发票合规风险，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。这就像为企业穿上了一层坚固的铠甲，让企业在合规的道路上稳步前行。

• 提升体验温暖人心
  合思的解决方案不仅为企业带来了经济效益，还提升了员工和财务人员的体验。员工的出差动力明显增强，报销满意度大幅提升；财务人员的工作压力得到了有效减轻，投诉处理时间减少，会计审核时间节省。这些积极的变化，让企业内部的氛围更加和谐，员工的工作积极性也得到了充分的调动。

典型场景应用展示

• 连锁经营企业的福音
  连锁经营企业通常差旅需求旺盛，但面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更丝滑的体验。通过合思的解决方案，连锁经营企业能够有效解决差旅管理中的难题，实现企业的高效运营。

• 数字化差旅企业的破局之道
  疫情放开后，酒店价格的上涨给数字化差旅企业的员工差旅带来了新的挑战。合思商城的“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工的满意度，同时降低了企业的成本。这一政策就像一场及时雨，为数字化差旅企业在困境中找到了一条破局之路。

客户成功案例见证实力

• L5级无需报销上市公司的蜕变
  一家L5级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效，充分证明了合思解决方案的强大实力。

• 连锁经营企业的华丽转身
  合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为一家连锁经营企业带来了全新的变化。财务部的投诉率大幅降低，员工的满意度显著提高。这一成功案例，为其他连锁经营企业提供了宝贵的借鉴经验。

• 数字化差旅企业的成本逆袭
  合思商城的“合力省”政策让一家数字化差旅企业尝到了甜头。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低了32%。这一数据的背后，是企业成本的有效控制和经济效益的显著提升。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。自动化差旅管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思的财务数智化解决方案，凭借其强大的功能和显著的用户收益，无疑是企业的智慧之选。如果您也想让企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和提升体验，不妨免费试用合思的产品，开启高效财务管理之旅。