在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业在复杂的商业环境中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，优化差旅付款方式的。
汉威科技：财务数字化需求困境凸显
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司。围绕着物联网产业，汉威科技精心打造了汉威云，构建起了一条完整的物联网产业链，展现出强大的创新实力与市场竞争力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。在成本增效、预算管控、对公付款、发票校验等方面，都存在着一系列亟待解决的财务数字化需求难题。
比如，公司的支出分散在多个系统中，这使得预算统计变得异常困难，难以进行有效的收口管理。在差旅付款方式上，也缺乏统一的规范和高效的流程，导致成本难以控制。
同时，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以精准把控。在差旅付款过程中，无法及时了解付款与合同的关联情况，增加了财务管理的风险。
此外，集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的差旅发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：多维度破解财务困局
- 预算管控：跨系统智慧管理
针对汉威科技在预算管控方面的痛点，合思提供了一套全面且高效的解决方案。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。
在差旅付款方式上，这种预算管控机制同样发挥着重要作用。当员工提交差旅费用申请时，系统会自动进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员进行处理。这样一来，能够有效避免差旅费用超支的情况发生，实现对差旅成本的精准控制。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时掌控
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入系统，实现了对付款和回票进度的实时统计。
在差旅付款过程中，这种管理方式能够确保每一笔付款都与合同紧密关联。无论是供应商的付款，还是员工的差旅报销，都能清晰地了解到付款的进度和状态。同时，实时监控合同的付款和回票进度，能够有效防止出现票款不一致的情况，提高财务管理的透明度和准确性。
- 发票智能校验：高效准确提升效率
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，大大提高了发票识别的效率。
对于差旅发票，系统能够快速准确地识别发票信息，自动进行验真和复核。同时，通过标准的插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，提高了财务管理的效率和准确性。
显著成效：财务效率与管控双提升
- 效率提升：核算与付款速度飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从多个系统到一个系统的高效整合。这意味着在差旅费用核算等方面，能够更加快速准确地完成工作，大大缩短了核算周期。
同时，财务付款效率提升了90%。在差旅付款方式上，通过合思的解决方案，付款流程更加顺畅，审批速度更快，员工能够更快地收到差旅费用报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
- 管控加强：业务管控与预算落地
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控也起到了极致的提升作用。在对公业务付款方面，实现了与预算的关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，实时监控合同的付款和回票进度，确保了业务的合规性和财务的安全性。
在差旅费用管理方面，预算检验前置到提交环节，能够有效落地预算管控，防止费用管控失控。通过对差旅付款方式的规范和优化，实现了对差旅成本的有效控制，提升了企业的整体财务管理水平。
- 流程规范：凭证生成与费控优化
合思的解决方案还帮助汉威科技规范了企业流程。通过实现批量、自动生成凭证，减少了人工操作的环节，提高了凭证生成的准确性和效率。同时，规范了费控流程，减少了费控失控的情况发生。
在差旅费用管理中，从申请、审批到报销的整个流程都得到了规范和优化。员工在进行差旅付款时，需要按照规定的流程进行操作，确保了费用的合理性和合规性。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，随着企业的不断发展和变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅付款方式上存在诸多困扰，不妨选择合思，开启您的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
