在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，成本管控成为重中之重。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新的差旅管控解决方案，助力企业有效解决差旅管理难题。
行业痛点：差旅成本成企业“利润黑洞”
在企业的经营管理中，差旅成本正逐渐成为侵蚀净利润的“黑洞”。
其一，惯性思维作祟。许多企业在差旅管理上延续传统模式，缺乏创新意识，难以适应市场变化，导致成本居高不下。
其二，业财脱节严重。业务部门与财务部门沟通不畅，差旅预算制定与实际业务需求脱节，使得预算管控形同虚设。
其三，预算失控频发。企业在差旅预算的制定和执行过程中缺乏有效监督，导致差旅费用超支现象屡见不鲜。
此外，一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到成本下降，但却牺牲了员工的差旅体验。员工可能在住宿、交通等方面受到限制，影响工作积极性和效率，进而对企业的可持续发展产生不利影响。同时，企业仍面临差旅成本高位运行、拓展业务与成本管控之间的矛盾等问题。
下沉市场的差旅管理也存在诸多问题。由于市场环境复杂，企业对三四线城市的差旅管控不够精细，导致成本浪费。而出海业务则面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题，增加了管理难度和成本。
线下差旅费用管控一直是企业的盲点。在数电票时代，企业会计凭证管理面临合规风险和流程冲突，进一步加剧了差旅管理的复杂性。
解决方案概述：一站式差旅服务精细化管控
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案为企业提供了一个集成化的平台，将差旅管理的各个环节有机整合在一起。从出差前的预订，到出差中的消费，再到出差后的报销和财务分析，企业可以在一个平台上完成所有操作，大大提高了管理效率。
核心功能亮点：差旅管理的科技利器
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丰富的酒店资源与精准差标管控
合思与国内外知名OTA合作，建立了庞大的酒店资源库。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了丰富的出差住宿推荐。同时，系统能够科学设置差标管控金额，确保企业在满足员工住宿需求的同时，有效控制成本。 -
全球资源整合与贴心服务
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业员工在海外出差也能享受到便捷、贴心的服务。 -
合思易商卡：线下消费无缝衔接
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在出差过程中的各种线下消费，如餐饮、交通等，都可以使用合思易商卡支付。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，无需员工手动操作，大大提高了报销效率。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
合思具备强大的BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监测员工的差旅行为，对异常情况进行实时预警。企业管理者可以通过系统及时发现问题，采取措施进行整改，有效降低差旅成本和合规风险。 -
AI智能功能：提升差旅管理效率
合思还提供了一系列AI智能功能，如AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能利用人工智能技术，实现了差旅管理的自动化和智能化，大大提高了管理效率和员工体验。
用户收益：降本增效体验升级
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降低成本优化运营
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过精准的差标管控和智能的预算管理，企业可以有效控制差旅费用支出。同时，系统的自动化流程和智能分析功能，能够帮助企业优化差旅制度和员工行为，提高管理效率。 -
提升员工差旅体验
对于员工来说，合思的解决方案减少了垫资和报销的麻烦。员工可以在系统中轻松完成预订和报销操作，无需再为繁琐的报销流程烦恼。同时，丰富的酒店资源和个性化的推荐服务，让员工在出差过程中能够享受到更好的住宿和出行体验。 -
合规透明管理
合思的解决方案实现了合规透明的差旅管理。系统能够实时监控员工的差旅行为，确保所有费用支出都符合企业规定和法律法规要求。同时，系统提供详细的财务报表和分析数据，让企业管理者对差旅成本有清晰的了解，降低企业合规风险。 -
释放数据价值
差旅数据蕴含着丰富的信息，合思的解决方案能够释放这些数据的价值。通过对差旅数据的分析，企业管理者可以了解员工的差旅行为和需求，为企业的业务经营决策提供有力支持。
典型场景：精准解决企业难题
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下沉市场拓展：精细化管控需求
随着企业业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市转移。在下沉市场，企业面临着差旅管控不精细的问题。合思的解决方案能够根据不同地区的市场情况，为企业提供精准的差标管控和个性化的服务，帮助企业实现精细化差旅管理。 -
出海业务挑战：国际差旅管理
企业开展出海业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供一站式的国际差旅解决方案。从酒店预订到交通安排，再到境外打车服务，合思能够满足企业在海外出差的各种需求。 -
数电票时代：凭证管理与流程冲突
在数电票时代，企业会计凭证管理面临合规风险和流程冲突。合思的解决方案能够实现电子会计凭证的自动获取和归档，确保企业的会计凭证管理符合法律法规要求。同时，系统的自动化流程能够有效解决差旅报销流程冲突问题，提高报销效率。
客户成功案例：真实数据见证成效
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某企业：完善制度加强监控
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据系统提供的数据和分析报告，完善了差旅制度，并加强了对员工差旅行为的监控。经过一段时间的整改，企业的差旅成本得到了有效控制，员工的合规意识也得到了提高。 -
某连锁零售企业：差标管控下沉
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过对不同地区的差标进行精准设置，企业有效控制了差旅成本。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的降本效果。 -
“合力省”项目：节省差旅费
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和实用性。
合思的差旅管控解决方案凭借其丰富的功能、卓越的用户体验和显著的成效，能够有效帮助企业解决差旅管理难题，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，开启差旅管理的智控时代，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其强大功能和优质服务。快来联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），让我们携手共创美好未来。
