在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现了财务档案管理的质的飞跃。今天，我们以合思的客户好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思在电子会计档案管理方面的强大能力与显著成效。
红枣巨头风采尽显
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗璀璨的明星，在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，宛如红枣界的一座里程碑。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，庞大的规模使其成为中国红枣上市第一股，在市场上占据着举足轻重的地位。
传统档案管理困境重重
在业务不断拓展的过程中，好想你在财务档案管理方面却遭遇了诸多难题。传统的档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，每一张单据都像是一个谜题，需要仔细地去解开。这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现档案遗失的情况，一旦档案遗失，就如同大海捞针，给后续的工作带来极大的困扰。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。当需要查阅某一份档案时，就像在一座巨大的迷宫中寻找出口，无法实时调阅，效率极其低下。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的仓库来存放，还需要专人进行整理和保管，成本居高不下。
更为重要的是，纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和可用性至关重要，而纸质档案在这方面显得力不从心。好想你急需一种更加高效、安全的档案管理解决方案，以解决这些日益突出的问题。
合思妙方精准破局
合思针对好想你面临的问题，量身定制了一套针对性的解决方案，就像一位医术高明的医生，为好想你开出了一剂良方。
打破壁垒，实现数据同源。合思通过先进的技术手段，将财务系统中的各种数据进行整合，让财务人员可以一键联查，大大提升了工作效率。就像在一个信息的海洋中，有了一张精准的地图，让财务人员可以快速准确地找到所需的信息。
自动组装，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。合思的系统可以自动对档案数据进行整理和分析，以档案数据作为审计的主要依据，纸质数据作为辅助，提升了审计效率。这就好比在一场比赛中，有了明确的规则和标准，让审计工作更加有序和高效。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思为好想你搭建了虚拟档案库房，将电子档案与实物档案进行关联，并为实物档案贴上二维码。当查阅者需要查阅实物档案时，只需要扫描二维码，就可以快速定位实物的位置，方便快捷。这就像在一个大型的图书馆中，每一本书都有一个专属的标签，让读者可以轻松找到自己需要的书籍。
步步为营推进转型
合思在为好想你实施解决方案的过程中，采取了循序渐进的步骤，确保每一个环节都能够顺利推进。
首先，为好想你财务系统打通数据壁垒，实现数据同源。合思的技术团队深入了解好想你财务系统的架构和数据流程，通过先进的技术手段，将各个系统之间的数据进行整合，打破了数据之间的壁垒，让数据可以自由流通。这就像在一座城市中，打通了各个道路之间的堵塞点，让交通更加顺畅。
接着，设定自动组装规则，规范审计流程。合思的专业人员根据好想你财务档案管理的特点和需求，设定了一套科学合理的自动组装规则，将档案数据进行自动整理和分析，规范了审计流程。这就像在一场舞蹈表演中，有了一套统一的舞步和节奏，让表演更加精彩。
最后，搭建虚拟档案库房，为实物贴上二维码，完成电子与实物的关联。合思为好想你搭建了一个虚拟的档案库房，将电子档案与实物档案进行关联，并为每一份实物档案贴上二维码。通过扫描二维码，就可以快速获取实物档案的相关信息，实现了电子与实物的完美匹配。这就像在一个数字化的世界中，为每一个实物都赋予了一个数字身份，让管理更加便捷。
成效显著效益飞升
实施合思的方案后，好想你在档案管理方面取得了显著的成果，就像一艘在大海中航行的船只，找到了正确的方向，快速驶向成功的彼岸。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的工作，现在通过合思的系统，只需要少量的人员就可以轻松完成，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。合思的系统实现了数据的实时共享和传递，总部可以及时获取各部门的档案信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理减少了67%管理耗时。通过虚拟档案库房和二维码的应用，借阅者可以快速定位实物档案的位置，减少了查找和借阅的时间，提高了借阅管理的效率。
预计减少综合成本20万元/年。通过提高工作效率、降低人力和空间成本等方式，合思的解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益。
高度认可见证实力
虽然文档未明确提及好想你具体评价，但从显著的效益提升可以推测，好想你对合思的解决方案是高度认可的。好想你通过合思的解决方案，实现了财务数智化转型，提高了档案管理规范水平，提升了工作效率，降低了成本，为企业的发展注入了强大的动力。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
众多像好想你这样的企业通过合思的解决方案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限资源发挥更高效益。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供一套完善的档案管理解决方案，帮助您提升档案管理规范水平。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多详情，还可以免费试用合思的产品，开启财务数智化档案管理的新时代。
