在当今风云变幻的商业世界中，企业面临着错综复杂的挑战，费控及差旅管理领域更是痛点丛生。如何降本增效，成为企业经营过程中亟待解决的关键问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其领先的解决方案，为企业拨开迷雾，助力实现降本增效与可持续发展的目标。
行业痛点：企业费控差旅的荆棘之路
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成本之困
疫情之后，商业活动逐渐复苏，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在较高水平。商务消费超标订单量大幅增加，远超正常消费订单量。众多企业的差旅成本和日常费用显著上涨，出差频次也不断提高。这使得企业在成本控制方面面临巨大压力，每一笔支出都如同沉重的负担，侵蚀着企业的利润空间。 -
效率之殇
在费用管控场景中，发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出现错误。由于缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，严重影响了工作进度。此外，多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致一系列问题频繁出现，如价格不透明、预订流程繁琐等，进一步降低了工作效率。 -
管控之难
企业在综合管控层面面临着诸多挑战，事前管控不足，费用分析时数据整合困难，业务场景订单超标和发票合规风险突出。这些问题使得企业难以对费用进行有效的控制和分析，无法做出科学合理的决策，从而影响了企业的运营效率和竞争力。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效和合规经营的目标。
在这个过程中，环保电子发票发挥了重要作用。环保电子发票不仅减少了纸张的使用，符合低碳发展的趋势，还提高了发票管理的效率。企业可以通过电子发票系统快速获取发票信息，实现自动化的入账和归档，减少了人工操作的误差和成本。
核心功能亮点：合思的智慧之钥
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精准预算管控
合思对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控或实占。通过实时监控预算执行情况，企业可以及时发现并解决预算超支问题，确保每一笔费用都在合理范围内。这就像为企业的费用支出装上了一个精准的“控制阀”，有效避免了不必要的浪费。 -
智能消费标准控制
绝大多数企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的差旅标准，自动对员工的消费行为进行监控和控制。一旦消费超出标准，系统会及时发出预警，提醒员工和管理者进行处理。这种智能化的控制方式，确保了企业的差旅费用始终处于可控状态。 -
合思商城“合力省”
合思商城推出的“合力省”功能，为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准节省的金额奖励给员工，既降低了企业的成本，又为员工争取了福利。员工在享受出差便利的同时，还能获得额外的奖励，提高了出差的积极性和满意度。 -
流程自动化引擎
合思通过工作流可视化配置，让企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。系统能够实现补贴自动计算、报销单生成送审等功能，大大减少了人工处理的时间和错误。这就像为企业的报销流程安装了一台高效的“自动化机器”，让工作变得更加轻松和高效。 -
管理对标分析罗盘
合思按行业、区域、平台提炼相关标准，如人员费率、费用标准等，为企业提供对标参考。企业可以通过与同行业其他企业进行对比，发现自身的优势和不足，从而制定更加科学合理的费用管理策略。这就像为企业的管理提供了一个精准的“罗盘”，指引企业朝着正确的方向前进。
用户收益：合思带来的多重红利
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降本增效的魔法
合思通过多种降本策略，如同性同住、提前预定、“合力省”等，有效降低了企业的商务消费成本。同时，提高了支付效率，降低了操作成本。此外，企业还可以减少不必要的作业，如单据免打印、使用环保电子发票等，进一步降低了成本。这些措施就像施展了魔法一样，让企业在不知不觉中实现了降本增效的目标。 -
效率提升的加速器
合思实现了自动化管控和作业，如预算控制、差标控制、记账凭证自动生成等，减少了人工处理的时间和错误。优化报销流程，提升了员工和财务的工作效率。员工可以更加便捷地完成报销，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。这就像为企业的工作效率安装了一台强大的“加速器”，让企业的运营速度大幅提升。 -
合规管控的盾牌
合思加强了事前、事中管控，降低了超标订单量和发票合规风险。通过数据分析挖掘影响降本增效和风险管理的深层因素，为企业决策提供支持。这就像为企业的合规管理打造了一面坚实的“盾牌”，保护企业免受各种风险的侵害。 -
员工体验的升级之旅
员工使用合思平台可以免垫资消费，获得消费奖励，提高了出差的动力和满意度。差旅补贴自动化计算和送审，减少了员工报销的麻烦。员工在出差过程中可以更加轻松自在，感受到企业的关怀和支持。这就像为员工的出差之旅开启了一场愉快的“升级之旅”，让员工更加愿意为企业贡献自己的力量。
典型场景：合思在实际中的应用
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差旅消费的智慧管理
在差旅消费场景中，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等业务，企业可以通过合思平台进行预算管控、消费标准控制、提前预定等。合思平台提供了丰富的供应商资源和优惠政策，企业可以选择最适合自己的方案，实现差旅成本的有效管理。同时，环保电子发票的使用也为差旅消费的管理带来了便利，企业可以通过电子发票系统快速完成报销和入账。 -
费用报销的便捷之道
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。财务人员可以在月底统一对账，实现入账自动化操作。这解决了员工报销流程漫长和财务核算费时费力的问题。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以更加高效地完成工作。 -
补贴计算的精准引擎
针对企业不同的差旅场景，合思通过流程引擎自定义补贴计算规则和流程，实现补贴自动计算和送审。系统会根据员工的出差时间、地点、消费情况等因素，自动计算补贴金额，并及时发送给员工。这确保了补贴计算的精准性和公正性，提高了员工的满意度。
客户成功案例：合思实力的见证
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，发生了巨大的变化。之前，员工报销体验不佳，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板无法实时掌握业务数据。使用合思产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业的运营效率大幅提升，竞争力得到了显著增强。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。之前，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。使用合思产品后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业实现了智慧转型，在市场竞争中占据了有利地位。 -
企业数字化差旅的成功典范
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的问题。合思商城的“合力省”功能助力企业成功应对了这一挑战。通过鼓励员工节省差旅费用，企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，同时提高了员工的满意度。这成为了企业数字化差旅的成功典范，为其他企业提供了宝贵的经验。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。企业可以通过合思的产品和服务，优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比、挖掘数据价值，实现经营高效、可持续发展。如果您也想体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业费控及差旅管理的新征程！
