在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展面临着一定的压力。而财务数智化，已然成为连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务的引领者，凭借着深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例与经验，重磅发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为行业的发展提供了极具价值的参考。接下来，让我们聚焦差旅费用报销管理这一关键环节，深入了解合思为连锁零售企业带来的变革。
客户背景：连锁零售企业差旅费用报销管理困境
连锁零售企业在快速发展的过程中，差旅费用报销管理问题逐渐凸显。以鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等企业为例，它们在差旅费用报销管理方面都遭遇了不同程度的难题。
鸣鸣很忙，作为一家迅速崛起的连锁零售企业，其差旅费用报销管理存在着诸多低效问题。差旅报销与申请脱节，导致员工在出差前后需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。门店发票审核回收难，使得财务部门在核算时面临着巨大的工作量和风险。私车公用管控弱，容易出现费用报销不合理的情况，增加了企业的成本。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。店长报销流程体验不佳，报销周期漫长，这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的资金流转造成了一定的影响。员工在等待报销款项的过程中，可能会产生不满情绪，进而影响工作效率。
烤匠·麻辣烤鱼同样在差旅费用报销管理方面存在一些问题。繁琐的报销流程使得员工的工作效率低下，报销到账速度慢，也影响了员工的工作体验。
可孚医疗在发展过程中，也意识到了差旅费用报销管理对于企业精细化运营的重要性。传统的报销方式难以满足企业对于数据精准分析和成本控制的需求。
解决方案：合思为差旅费用报销管理量身定制良方
面对连锁零售企业在差旅费用报销管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为这些企业提供了针对性的解决方案。
- 鸣鸣很忙：无需报销开启差旅费用管理新篇章
对于鸣鸣很忙，合思引入了无需报销解决方案。这一方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在出差过程中，无需再进行繁琐的报销操作，企业可以通过系统自动进行费用核算和支付，大大提高了工作效率。
同时，门店发票统一回收管理，使得财务部门可以更加便捷地进行发票审核和核算。拥抱自动化精细核算，让企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况，为成本控制提供了有力的支持。
- COMMUNE幻师：高效费控体系提升报销效率
COMMUNE幻师采用了合思费控·银企直联·合思档案，提高了报销效率。从提报到归档至多24h，大大缩短了报销周期。员工可以在更短的时间内拿到报销款项，工作积极性得到了有效提升。
此外，通过合思费控·合思BI进行数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，为门店提供税前利润报表。这使得企业能够更加深入地了解差旅费用与门店经营效益之间的关系，助力优化经营策略。
- 烤匠·麻辣烤鱼：优化报销流程提升人效
烤匠·麻辣烤鱼在合思的帮助下，优化了差旅费用报销流程。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务部门的工作负担。
员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，企业的整体运营效率得到了显著提升。
- 可孚医疗：精细化运营助力差旅费用管理
可孚医疗借助合思的解决方案，实现了互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析，财务部人效提升200%。通过对差旅费用数据的精准分析，企业可以更好地控制成本，优化资源配置。
成果展示：差旅费用报销管理变革成效显著
经过一段时间的实施，合思为连锁零售企业提供的差旅费用报销管理解决方案取得了显著的成果。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务自动化达99.9%以上。在差旅费用报销管理方面，无需报销解决方案让企业的成本得到了有效控制，员工的工作效率得到了极大提升。
COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门1小时付款、当天关账，年节约成本4000 – 5000万。高效的报销流程和精准的数据分析，让企业在差旅费用管理方面取得了巨大的突破。
烤匠提高了门店人效，报销到账速度的提升让员工的工作体验得到了改善。企业的整体运营效率得到了提升，为企业的发展奠定了坚实的基础。
可孚医疗实现了互联网营销精细化运营，财务部人效的提升让企业能够更加高效地进行财务管理。通过对差旅费用的精准分析，企业可以更好地制定营销策略，提高市场竞争力。
未来展望：开启差旅费用报销管理数智化新征程
连锁零售业的财务数智化转型势在必行，尤其是差旅费用报销管理的数智化升级。合思的解决方案已在众多标杆客户中取得了显著成效。未来，合思将继续发挥自身优势，为更多连锁零售企业提供专业的财务数智化服务，特别是在差旅费用报销管理方面，持续优化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中优化差旅费用报销管理，实现降本增效，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅。
