在当今数字经济蓬勃兴起的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键趋势。《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的问世,犹如一盏明灯,为我们全面洞察电子凭证数字化转型的现状与未来走向提供了指引。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正引领着企业在这场数字经济下的财务转型浪潮中破浪前行,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场风云:数字浪潮下的转型契机
当前,国家正大力推进数字中国建设,一场数字化变革的风暴正席卷而来。数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开,现已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。与此同时,财政部也相继发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件,其核心目标是推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理。这一系列举措宣告着电子凭证无纸化时代的正式来临,企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫需求。在数字经济下的财务转型大势面前,企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化变革。
痛点剖析:传统模式的困境与挑战
然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业在这条转型之路上遭遇了诸多挑战。在电子凭证处理方面,不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,有些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将其转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的运营成本和人力负担。
此外,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题。在纸电凭证混合的时期,企业还需面对合规风险的挑战。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,成为了企业发展的绊脚石。在数字经济下的财务转型过程中,这些痛点如同一座座大山,阻碍着企业前进的脚步。
破局之策:合思的全方位财务数智化方案
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种难题,合思提出了一套全方位的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
通过应用电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,推动了电子凭证的全链无纸化进程。这不仅有助于企业提高财务工作效率,降低运营成本,还能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在数字经济下的财务转型中,合思的解决方案为企业提供了一条行之有效的破局之路。
核心引擎:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台犹如一台强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供了源源不断的动力。该平台拥有丰富的核心功能模块,涵盖了消费环节管理、报销入账环节功能以及后续处理及数据分析功能等多个方面。
在消费环节管理方面,平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,为企业提供了便捷的消费管理解决方案。在报销入账环节,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,大大提高了报销入账的效率。在后续处理及数据分析功能方面,平台包括档案归档、商旅分析、自动记账等功能,为企业提供了全面的财务数据分析支持。
此外,平台还拥有总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能,以及移动端应用、多语言支持等便利特性。这些功能的存在,使得合思财务收支管理平台能够满足企业多样化的需求,在数字经济下的财务转型中发挥着重要作用。
实力之盾:合思的显著竞争优势
合思在市场竞争中拥有显著的优势。作为一家专精特新企业,合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金实力为其研发工作提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。
此外,合思的平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得合思能够适应企业多样化的需求,在数字经济下的财务转型中脱颖而出。
成功典范:众多企业的转型硕果
众多企业与合思携手合作,在数字经济下的财务转型中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过采用合思的解决方案,年度节约了 200 万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了 60%。某企业在应用合思方案后,报销效率提高了 300%,人工成本节约了 50%。某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在数字经济下的财务转型中具有强大的实力和卓越的服务能力。
服务护航:合思的完善服务体系
合思深知优质的服务对于企业发展的重要性,因此为客户提供了完善的服务体系。合思拥有专业的客户成功团队,他们能够为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供免费试用服务,让新客户能够无忧体验产品的功能和优势。同时,合思具备灵活的定价模式,能够根据企业的规模和使用场景提供不同的套餐选择,满足企业多样化的需求。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供更加便捷的服务。此外,合思还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,以及全天候的客户服务热线,及时解决客户的问题。在数字经济下的财务转型中,合思的服务体系为企业提供了坚实的保障。
在数字经济下的财务转型时代浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为了企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业在数字化转型中取得成功,实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验数字经济下的财务转型带来的变革,不妨现在就免费试用合思的产品,开启您的财务数智化之旅。