在数字化大潮如汹涌波涛般席卷各个领域的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业在激烈市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得了显著成效。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思解决方案的独特优势与卓越成效。
数字阅读巨头的财务困境
在企业发展的征程中，该知名头部数字阅读品牌遭遇了诸多财务难题。数据如同散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程仿佛断了线的风筝，彼此之间缺乏有效的衔接。这就导致费用管控如同水中捞月，难以真正落地实施，预算超标现象如同家常便饭，频繁出现。
每个财务月，财务人员都如同陷入了单据的海洋，需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，让财务人员疲惫不堪，还造成了严重的纸张浪费，与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也像幽灵一样时常出现。业务部门在借阅历史资料时困难重重，就像在迷宫中寻找出口，这显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。电子存档标准在这样的混乱局面下，根本无法得到有效的落实。
合思助力开启转型之路
面对如此严峻的挑战，该企业果断选择与合思携手合作，采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思就像一位经验丰富的工程师，助力企业完成了业财平台的建设。
在合思的帮助下，企业的财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了显著改善，结账时间从原本的 T+15 提升到了 T+7，而且到年底预计还能提升至 T+5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让企业的财务工作更加高效、流畅。合思的解决方案严格遵循电子存档标准，为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。
显著成效见证方案实力
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务动态的眼睛。档案整理和借阅效率也得到了极大的提升，能够精准定位实物档案，查找效率大幅提高。以往在档案查找上花费的大量时间和精力，现在都能节省下来投入到更有价值的工作中。电子存档标准的贯彻实施，让档案管理更加规范、有序。
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。差旅超标和预算超额的情况明显减少，企业的成本得到了有效的控制。人力成本也因为工作效率的提升而降低，纸张浪费和档案空间占用问题也得到了改善。企业就像一艘经过优化改造的船只，在财务的海洋中航行得更加轻松、稳定。
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能为费用合规提供了有力保障，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，完全符合电子存档标准。此外，该方案还实现了因公消费全场景覆盖，员工无需垫资、无需报销，这不仅提高了员工的满意度，还紧贴双碳目标号召，推动企业实现了数字化和绿色化的协同转型。
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点，还为其实现数字化和绿色化协同转型提供了强大的支持。在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思将继续凭借其卓越的技术优势和优质的服务能力，为更多企业提供高效、可靠的财务数智化解决方案。
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