在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着至关重要的作用。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，为企业应对差旅管控难题提供了有力支持，下面就让我们一起深入了解其高效的费用管控方法。
产品背景：洞察行业痛点，开启费用管控新征程
在竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多生存压力。营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到压缩，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新，业财脱节导致财务数据与业务实际情况难以匹配，预算失控更是让企业的费用支出如脱缰野马。
企业在差旅管控方面还面临着一系列痛点。传统的硬控方式虽然在一定程度上控制了成本，但却导致员工体验变差，同时也带来了合规挑战。下沉市场由于地域分散、管理难度大，差旅管控难以有效落实。出海业务的国际差旅管理更是面临着语言、文化、政策等多方面的难题。线下消费存在管控盲区，难以全面掌握费用支出情况。在数电票时代，企业还面临着合规风险，稍有不慎就可能陷入税务困境。
解决方案概述：构建财务数智化生态，提供全方位服务
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
其聚合商旅服务，整合了丰富的商旅资源，为企业提供便捷、高效的差旅预订服务。费控报销功能，实现了费用的精细化管理，让每一笔支出都有迹可循。收付款管理确保资金流转的安全与高效，财务收支经营分析为企业决策提供有力的数据支持，电子会计档案管理系统则解决了数电票时代的档案管理难题。
核心功能与优势：创新驱动，实现差旅管控智变
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差旅管控功能：从硬控到智控的飞跃
合思推出了一系列创新的差旅管控功能，实现了从传统硬控到智能管控的转变。“合力省”奖励计划鼓励员工在差旅过程中合理节约费用，员工节省的费用可以获得相应的奖励，这不仅提高了员工的积极性，还为企业节省了大量的差旅成本。灵活差标设置功能，企业可以根据不同的岗位、地区、业务需求等灵活设置差旅标准，确保差旅费用的合理性。BI差旅风控系统通过大数据分析和智能算法，实时监控差旅费用支出情况，及时发现异常行为，有效防范风险。AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议，提高差旅效率和体验。 -
市场覆盖：全球资源，触手可及
合思与国内外知名OTA合作，拥有广泛的市场覆盖。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业员工出差到哪个角落，都能找到合适的住宿选择。在国际市场，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
支付与凭证管理：便捷高效，合规无忧
易商卡是合思推出的一款支付工具，实现了线下消费全场景覆盖。员工在差旅过程中使用易商卡消费，系统可以自动获取凭证并进行入账归档，大大提高了财务处理效率。电子会计档案管理系统适应数电票时代的需求，将电子发票等财务档案进行数字化管理，降低了档案管理成本，提升了检索效率，同时增强了合规性，让企业在面对税务检查时更加从容。
应用场景与案例：真实案例，见证费用管控成效
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下沉市场：精准管控，释放下沉市场潜力
某连锁零售企业在下沉市场的业务不断拓展，但差旅管控却面临着难题。该企业采用合思的解决方案，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的费用管控方法能够有效应对下沉市场的复杂情况，挖掘下沉市场的潜力，为企业节省成本。 -
合规管控：智能风控，保障企业合规运营
某企业在差旅管理过程中，一直担心员工的违规行为会带来合规风险。通过合思的BI差旅风控功能，企业发现了员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效避免了潜在的合规风险。这体现了合思的费用管控方法在合规管控方面的强大能力，能够帮助企业保障合规运营。 -
费用节省：激励机制，助力企业降本增效
使用“合力省”的企业取得了显著的费用节省效果。超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。员工在“合力省”奖励计划的激励下，更加注重差旅费用的合理支出，形成了良好的节约氛围。这说明合思的费用管控方法通过创新的激励机制，能够有效降低企业的差旅成本，提高企业的经济效益。
在企业差旅管控和财务数智化转型的道路上，合思凭借其全面的解决方案和显著的应用成效，成为了企业的可靠伙伴。合思的费用管控方法能够帮助企业有效挖掘净利润，提升企业的竞争力。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启更高效的差旅管理和财务运营模式。
