在当前经济环境下，企业利润增长面临着一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的解决方案，助力企业解决差旅费用报销管理难题。
洞察迷局：产品背景与行业痛点剖析
当下，企业遭遇了收入增长放缓、利润下滑的困境。有三大“净利润黑洞”严重侵蚀着企业的盈利能力，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据了10% – 40%的比例，在部分高频差旅行业更是超过了20%。
企业在差旅费用报销管理上困难重重。一些企业采用硬控手段，虽然在短期内降低了成本，但却影响了员工体验，不利于企业的可持续发展。在下沉市场，差旅管控难以实现精细化，无法满足企业的实际需求。对于出海业务而言，国际差旅管理资源分散、信息碎片化等问题突出。此外，线下差旅费用不透明，数电票时代会计凭证管理也面临着诸多挑战。差旅费用报销管理的难题，如同一块块巨石，阻碍着企业的发展。
智策领航：解决方案概述
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现降本增效，让差旅费用报销管理变得更加轻松高效。
在这个解决方案中，合思将各个环节紧密相连，形成了一个有机的整体。从员工的差旅消费，到费用的入账，再到档案的归档，每一个步骤都实现了智能化和自动化，大大提高了企业的财务管理效率。差旅费用报销管理不再是企业的负担，而是成为了企业提升竞争力的有力工具。
功能探秘：核心功能与优势解读
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全场景覆盖，差旅无忧
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。它整合了机票、酒店、用车等丰富的资源，比如覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等。无论企业员工是在国内出差，还是前往国外开展业务，都能享受到便捷的差旅服务。差旅费用报销管理也因此变得更加简单，员工无需为寻找合适的资源而烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。 -
智能管控，精准高效
合思运用数智化、精细化管理手段，实现了差旅活动的无感管控。智能差标采用区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，精准地控制差旅费用。BI差旅风控系统可以实时监控差旅活动，及时发现异常情况。AI智能推荐助手则能根据员工的历史消费数据和企业的差标要求，为员工提供个性化的差旅建议。这些智能功能的应用，让差旅费用报销管理更加科学、精准。 -
员工激励，主动省钱
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。当员工通过合理安排差旅活动，节省了费用时，就能获得相应的奖励。这一计划不仅提高了员工的积极性，还能为企业节省大量的差旅成本。在差旅费用报销管理中，员工不再是被动的参与者，而是成为了主动的节约者。 -
合规透明，安心无忧
合思易商卡解决了线下消费管控难题。企业通过公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，确保了线下消费的合规性和透明度。电子会计档案管理系统则助力企业适应数电票时代，让会计凭证管理更加规范、高效。在差旅费用报销管理中，合规和透明是企业的重要需求，合思的解决方案很好地满足了这一需求。
实战见证：应用场景与案例展示
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下沉市场深耕，成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅费用报销管理中具有显著的效果，能够在满足业务发展需求的同时，有效控制差旅成本。 -
合规管控升级，防范风险
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。这一案例充分体现了合思系统在合规管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决差旅费用报销管理中的问题，防范风险。 -
节省奖励驱动，成本降低
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了差旅节省奖励计划“合力省”的成效。通过激励员工主动节省差旅费用，企业在差旅费用报销管理中实现了成本的大幅降低。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理来平衡“省”与“赚”。合思的差旅费用报销管理解决方案已经在众多企业得到了验证，能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、挖掘更多净利润。如果您也想让企业的差旅费用报销管理更加高效、合规，不妨立即选择合思，开启免费试用，为企业发展注入新动力。
