破局企业差旅费用管理难题,合思数智方案开启新篇

在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出了一系列针对性解决方案,助力企业在差旅费用管理上实现质的飞跃。

破局企业差旅费用管理难题,合思数智方案开启新篇
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出了一系列针对性解决方案,助力企业在差旅费用管理上实现质的飞跃。

探幽索微:产品背景与行业痛点

在当下充满挑战的经济环境中,企业前行的步伐愈发艰难,盈利能力也随之受到影响。众多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”,而差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同潜藏在企业运营中的暗礁,在企业现金流支出里,占总运营成本的比例在10% – 40%不等,部分高频差旅行业更是高达20%以上。

企业在差旅管控上可谓是困难重重。一方面,传统的硬控手段虽然试图降低成本,但却带来了员工体验差、合规风险高的问题,使得员工在出差过程中感受到诸多不便,甚至可能因为管控过于严格而影响工作积极性。另一方面,线下消费管控难、数电票时代管理冲突等问题,如同横亘在企业面前的大山,让企业在差旅费用管理上举步维艰。

智策领航:解决方案概述

合思以其前瞻性的视野和强大的技术实力,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座灯塔,为企业在差旅费用管理的茫茫大海中指引方向。

它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差的日常消费,还是企业在国际业务中的差旅支出,都能得到精准的管控和高效的处理。同时,该方案还实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与,让企业的每一个环节都能在差旅费用管理中发挥积极作用。

锐技卓能:核心功能与优势

  • 数智精控开启管理新篇
    合思通过合思商城“合力省”计划,巧妙地激励员工主动参与到企业差旅费用管理中来。员工在享受便捷服务的同时,也能为企业节省成本,实现了员工与企业的双赢。同时,合思还能灵活调整差标,避免了“一刀切”的管理方式,让差旅费用管理更加贴合企业的实际需求。此外,BI差旅风控系统犹如企业的“守护神”,实时监控预警,为企业的差旅费用管理保驾护航。

  • 资源整合铸就强大版图
    合思与国内外知名OTA深度合作,构建了一个庞大的资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工提供了丰富的住宿选择。同时,合思还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,让企业的国际差旅也能轻松应对。

  • AI赋能打造智能之旅
    合思紧跟时代潮流,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。智能审批功能让审批流程更加高效快捷,大大节省了时间成本。行程与住宿推荐功能根据员工的出差需求和偏好,为其提供个性化的推荐,提升了员工的出差体验。自动化预订服务让员工无需繁琐的操作,即可轻松完成预订。差旅预算自动计算功能则让企业对差旅费用有了更精准的掌控。

  • 易商卡支付引领消费变革
    易商卡创新支付方式是合思的一大亮点。它实现了线下消费全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一方式不仅提高了支付的安全性和便捷性,还让企业的财务管理更加规范高效。

  • 电子档案管理释放企业活力
    合思的电子会计档案管理功能,助力企业实现档案存储电子化。这不仅降低了企业的存储成本,还提升了检索效率,让企业能够快速准确地获取所需信息。同时,电子会计档案管理也有助于企业实现管理合规,避免了因档案管理不善而带来的风险。

实战显效:应用场景与案例

  • 下沉市场开拓新局
    某连锁零售企业在业务拓展过程中,将目光投向了三四线小城镇。然而,传统的差旅管控方式难以满足其在下沉市场的需求。在与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的精细化管理方案,企业在2024年上半年取得了显著成效。三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,这表明企业的业务在下沉市场得到了有效拓展。而酒店预订消费金额同比下降了6%,说明企业在差旅费用管理上实现了成本的有效控制。

  • 合规管控守护利润
    某企业在差旅费用管理上一直面临着合规风险的困扰。应用合思系统后,企业通过BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。这一发现让企业及时采取措施,避免了超60000元的损失。同时,企业还根据系统反馈的信息,完善了差旅制度,加强了监控,进一步提升了企业的合规管理水平。

企业在差旅费用管理中面临着诸多挑战,而合思的解决方案就像是一把金钥匙,能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。企业差旅费用管理的好坏,直接关系到企业的净利润和竞争力。在AI时代的浪潮中,企业差旅费用管理需要更加智能化、精细化。合思的数智化差旅管理平台,无疑为企业提供了一个绝佳的选择。企业差旅费用管理是企业运营中的重要环节,选择合思,企业将在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖掘出更多的净利润。

如果您想亲身体验合思数智化差旅管理平台在企业差旅费用管理中的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅费用管理的新篇章。

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captaincaptain
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