在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与难题。传统的财务收支管理模式,就像一辆老旧的马车,在“业务流、发票流和资金流”的崎岖道路上艰难前行,难以实现三者的完美合一。进、销项发票管理如同乱麻一般,让企业对公业务处理的效率和合规性大打折扣。
员工报销环节更是一场耗时耗力的持久战。员工需要手动提交申请,经历繁琐的审核流程,仔细核对预算和费用标准。在消费过程中,不仅要自行采购、垫资,还要自行判断消费方案是否合规。事后,又要花费大量时间人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用情况。这一系列操作,就像一场没有尽头的马拉松,让员工疲惫不堪。
财务人员也面临着巨大的压力。费控缺乏明确的标准,付款计划如同迷雾中的航船,方向不明。回款溯源困难重重,进销项发票全生命周期管理复杂得如同一个巨大的谜团。消费、采购对账结算繁琐无比,凭证生成和报表分析只能依赖人工,而且还难以智能识别潜在风险。此外,企业在会计档案管理方面,传统方式就像一座古老的图书馆,存在物理空间的限制,调阅档案如同大海捞针,档案完整性难以保证,检索效率低下,还耗费大量纸张,既不利于环保,也不利于成本控制。
面对这些令人头疼的问题,合思挺身而出,带来了一系列创新的解决方案,为企业的可控费用管理注入了新的活力。
合思:一站式财务数智化服务蓝图
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,就像一座功能强大的财务城堡。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,仿佛是一个智能的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理告别了传统的繁琐。
合思产品:核心功能大揭秘
合思费控拥有丰富的功能模块,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,就像一个多功能的财务助手,为企业的费用管理提供全方位的支持。
合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,就像一个贴心的购物顾问,让企业的消费更加明智和高效。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,就像一个安全的电子档案库。它的智能规则引擎能够自动匹配业务数据,支持关键词检索,快速定位相关档案。“无序归档”结合“分类归档”提供了系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,就像一个精准的财务计算器,让企业的采购付款管理更加精准和高效。
合思亮点:优势尽显锋芒
无需报销解决方案是合思的一大亮点,它具有显著的优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这就像一场财务效率的革命,让企业在可控费用管理方面实现了质的飞跃。
合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让数据连通,帮助企业实现更多价值。就像一座桥梁,将企业各个部门的数据连接在一起,让企业的财务管理更加顺畅。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策。就像一位智能的财务分析师,为企业的经营决策提供有力的支持。
合思商城“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这就像一种积极的企业文化催化剂,让企业在消费过程中更加注重节约,实现可控费用管理的目标。
合思价值:赋能企业各角色
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。就像一位得力的战略顾问,帮助老板更好地掌控企业的财务状况。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。就像一位贴心的财务伙伴,让财务人员的工作更加轻松和高效。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像一位便捷的生活助手,让员工的工作更加轻松愉快。
合思档案实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。降低企业成本,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。就像一个高效的档案管理专家,为企业的档案管理带来了全新的变革。
合思场景:覆盖多元领域
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个大型的消费综合体,满足企业各种消费需求。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。就像一个多功能的业务平台,为企业的业务发展提供有力的支持。
合思付款适用于企业的采购业务,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。就像一个专业的采购助手,让企业的采购业务更加顺畅。
合思收款适用于企业的销售业务,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。就像一个高效的销售助手,让企业的销售业务更加高效。
合思案例:成功见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像一位强大的合作伙伴,帮助动力源在可控费用管理方面取得了巨大的成功。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个神奇的省钱魔法棒,让徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一个智能的档案管理大师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效和安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。合思就像一位专业的财务导师,帮助汉威科技集团在可控费用管理方面迈出了坚实的步伐。
合思定位:差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像一位精准的财务定制专家,为企业量身打造适合的财务解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。就像一座坚固的财务服务堡垒,为企业提供全方位的支持。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。就像一个智能的财务指南针,为企业的财务数字化转型指明方向。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。就像一个强大的财务数据连接器,让企业的财务数据实现无缝流通。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业们不妨抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型的新征程,现在就可以免费试用合思的产品,体验可控费用管理的全新变革!
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