在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象，使得信息难以流通；预算管控难以有效落地，导致成本控制乏力；报销流程繁琐冗长，极大地降低了运营效率。这些问题如同无形的枷锁，严重制约着企业的发展。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业解决上述难题开辟了一条全新的道路。
行业痛点剖析：企业报销管理迷雾
企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多棘手问题。
自研系统整合困难重重。各个系统之间相互独立，操作体验不佳，数据分散且滞后，难以实现有效的互通和共享。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。
业务范围广泛，报销模式复杂多样。不同的业务场景、不同的部门，报销流程各不相同，使得管理难度大幅增加。组织架构复杂，各主体的流程繁琐，进一步加剧了报销管理的混乱。
费用支出不透明，预算统计难以收口。支出分散在多个系统中，无法实时掌握费用的使用情况，预算管控形同虚设。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅耗费大量的人力物力，而且容易出现错误。这些问题严重影响了企业报销管理的效率和质量，成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述：合思破局之道
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，提升企业财务数字化管理水平。
合思的解决方案就像一把钥匙，能够打开企业报销管理的困境之门，为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。
核心功能亮点：合思独特优势展现
- 无需报销：畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅节省了员工的时间和精力，也提高了财务工作的效率和准确性。
- 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。
可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种无缝集成的方式，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的信息能够流畅地流通，提高了管理的效率和决策的准确性。
- 预算管控精准：实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式，能够帮助企业实时掌握预算执行情况，及时调整策略，避免超支现象的发生，提高了企业的成本控制能力。
- 发票智能处理：高效准确识别发票
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。
能够提高发票识别的效率和准确性，减少人工操作的误差和工作量。财务人员可以更加轻松地处理发票相关事务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 合同管理规范：实时掌握合同动态
合思的合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。
满足了企业多样化的业务需求，使得合同管理更加规范、透明，降低了合同风险，提高了企业的合规经营水平。
用户收益凸显：多方共赢新局面
- 员工：报销流程简化体验提升
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多好处。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
员工在因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不必为繁琐的报销事务而烦恼。
- 财务：工作压力降低价值提升
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作，提升了自身的职业价值。
- 管理：全程管控决策更精准
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。
管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和竞争力。
典型场景应用：合思方案落地实践
- 商旅出行：轻松便捷出行体验
在商旅出行场景中，员工因公出差可以通过合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费受差标管控。
财务部门可以统一对账结算，凭证自动生成。这种模式为企业的商旅管理提供了便利，降低了成本，提高了管理效率。
- 销售费用管理：精细管控费用支出
合思的解决方案可以对销售费用进行精细化管理，实现预算管控，费用支出透明可追溯。
企业可以实时掌握销售费用的使用情况，及时调整销售策略，提高销售效率和效益。
- 对公付款：规范合同管理流程
在对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。
企业可以更好地管理合同风险，提高资金使用效率。
- 预算管控：全程监控预算执行
合思的跨系统预算管理功能对预算进行事前、事中、事后全程管控，实时更新预算执行进度。
企业可以及时发现预算执行过程中的问题，采取措施进行调整，确保预算目标的实现。
客户成功案例：合思方案成效见证
- 动力源：效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
- 汉威科技：核算效率与管控提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。
实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
- 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也正在为企业报销管理的难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。立即行动起来，与合思携手开启财务数字化转型之旅，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值！
