在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,诸多因素如惯性思维、业财脱节、预算失控等,正悄然吞噬着企业的净利润,形成一个个“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的痛点。合思推出的企业差旅工具,正是为解决这一难题而生。
解决方案:财务数智化的差旅管理良方
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的差旅管理体验。
该平台基于广泛连接的生态,能够无缝整合各类资源,实现信息的高效流通。同时,双轮驱动的模式创新,为企业的差旅管理提供了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的差旅管理流程变得简单高效。
通过这一平台,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。帮助企业有效控制差旅成本,提高经营效率,让企业在差旅管理上不再烦恼。
核心功能:全场景覆盖的差旅管理利器
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线上线下全域覆盖
合思的企业差旅工具实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。对于线下消费这一难题,易商卡成为了解决方案。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让线下消费管理变得轻松自如。无论是出差途中的小额消费,还是日常采购,都能在系统中清晰记录,高效处理。 -
全球资源深度整合
企业在差旅管理中,常常面临国内外资源整合的难题。合思的企业差旅工具整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。同时,提供多语言版本,满足企业海外业务的需求。无论企业的员工走到哪里,都能享受到便捷、高效的差旅服务。 -
管控体验和谐共生
在差旅管理中,管控与体验往往难以兼顾。合思的企业差旅工具做到了两者的和谐共生。智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅成本控制更加精准。同时,优惠券、合力省、买贵赔等福利,让员工在差旅中享受更多实惠。订单实时占预算,为企业的预算管理提供了有力支持。此外,差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况一目了然,及时发现问题并解决。 -
AI智慧功能加持
AI时代,合思的企业差旅工具也融入了先进的AI技术。AI行程助手,为员工规划最佳行程;AI自动下单助手,让下单变得更加快捷;AI风控,实时监控差旅风险;AI报告助手,生成专业的差旅分析报告。这些AI功能,让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
用户收益:全方位的差旅管理价值体现
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显性成本显著节省
合思的企业差旅工具通过获得机票、酒店大客户协议价,以及同屏比价等方式,帮助企业降低差旅直接开支。企业无需再为高昂的差旅费用而烦恼,真正实现了差旅成本的有效控制。 -
隐性浪费全面管控
在传统的差旅管理中,员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中,会消耗大量的时间和精力。合思的企业差旅工具减少了这些环节的时间消耗和机会成本,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
员工体验大幅提升
员工在差旅中无需垫资,报销流程简化,让员工的差旅生活更加轻松。同时,优惠券、合力省等福利,让员工在差旅中享受到更多的实惠。这些都有助于提升员工的满意度和忠诚度。 -
企业决策有力赋能
差旅数据蕴含着巨大的价值。合思的企业差旅工具充分释放差旅数据价值,为企业的成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等提供支持。让企业的决策更加科学、合理。
典型场景:贴合企业需求的差旅管理方案
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下沉市场拓展护航
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅成本的控制成为了一个重要问题。合思的企业差旅工具可以通过科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。让企业在下沉市场拓展中,既能保证业务的顺利开展,又能有效控制成本。 -
海外业务开展助力
企业出海面临着国际差旅管理的难题。合思的企业差旅工具整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。让企业在海外业务开展中,不再为差旅管理而烦恼。 -
线下消费管控升级
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断,一直是差旅管理中的难题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,解决了这一难题。让企业的线下差旅费用管理更加规范、透明。 -
数电票时代从容应对
在数电票时代,企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思的企业差旅工具帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。让企业在数电票时代的财务管理更加高效、合规。
客户成功案例:真实有效的差旅管理成果见证
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违规管控成效显著
某企业员工小张曾违规增加差旅成本,企业一直难以发现和管控。应用合思的企业差旅工具后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业借此完善了相关差旅制度,并加强了数据监控。如今,企业的差旅管理更加规范,成本得到了有效控制。 -
下沉市场差旅优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的企业差旅工具在下沉市场差旅管理中的有效性。 -
合力省功能效果惊人
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目,员工节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈有效节省了差旅费。这一成果让更多企业看到了合思企业差旅工具的价值。
在企业迫切需要提升净利润的当下,合思的企业差旅工具无疑是企业科学管控差旅成本的得力助手。如果您也想解决差旅管理难题,实现降本增效,不妨选择合思的企业差旅工具,现在就可以免费试用,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。