在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，费用成本却不断上升。在这样的大背景下，企业亟需挖掘更多净利润来应对生存挑战。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其精细化管控成为了企业破局的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案，智能差旅管理系统更是其中的核心利器。
市场形势：差旅成本高企，企业亟需变革
疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。面对如此高昂的差旅成本，企业传统的管控方式已难以满足需求，智能差旅管理系统的出现，为企业提供了新的选择。
痛点分析：传统管控弊端多，创新管理待升级
企业在差旅管控初期多采用“硬控”方式，这种方式虽然在短期内能有效降低成本，但却牺牲了员工体验。员工积极性受挫，雇主关系也受到影响，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级。同时，“硬控”还会导致员工违规增加消费支出，企业消费合规面临更大挑战。
此外，企业在下沉市场差旅管控缺乏精细化策略，海外差旅面临资源分散、信息碎片化等难题，线下差旅费用管控不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理也面临着新的挑战。智能差旅管理系统能够针对这些痛点，提供全面的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从传统的“硬控”方式转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能差旅管理系统是实现这一转变的关键。
合思提供全方位财务数智化服务，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能差旅管理系统以先进的技术为支撑，为企业提供了高效、便捷的差旅管理体验。
核心模块：多维度功能，全方位管控
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多场景覆盖：无缝对接差旅需求
智能差旅管理系统支持多场景覆盖，包括线上商旅订购、差旅申请、易商卡线下消费等。员工可以通过系统轻松完成差旅相关操作，提高工作效率。系统的线上商旅订购功能，整合了丰富的资源，为员工提供更多选择。差旅申请流程简单便捷，员工可以随时随地提交申请，审批流程也更加高效。易商卡线下消费功能，让员工在旅途中的消费更加便捷，同时也方便企业进行管控。 -
全流程管控：精细管理每一个环节
系统实现了全流程管控，涵盖发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等环节。通过智能差旅管理系统，企业可以对差旅费用进行精细化管理，确保每一笔费用都清晰透明。发票采集功能自动识别发票信息，减少人工录入的错误和工作量。审核对账环节严格把关，确保费用合规。统一开票和资金结算功能提高了财务工作效率，自动记账功能则让财务数据更加准确。 -
数据分析与风控：洞察风险，科学决策
智能差旅管理系统具备强大的数据分析与风控能力，包括商旅分析、自动提报、BI差旅风控系统等。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，及时发现潜在风险。商旅分析功能提供详细的报表和可视化图表，帮助企业管理层做出科学决策。自动提报功能及时提醒企业关注异常情况，BI差旅风控系统则通过智能算法对差旅行为进行实时监控，有效防范风险。 -
AI智能应用：智能助手，贴心服务
系统引入了AI智能应用，如AI行程助手、AI自动下单助手等。AI行程助手可以根据员工的差旅需求，智能规划行程，提供最佳的出行方案。AI自动下单助手则可以自动完成订单的下单和支付，节省员工的时间和精力。智能差旅管理系统的AI智能应用，让差旅管理更加智能化、人性化。
竞争优势：强大实力，值得信赖
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能差旅管理系统依托合思的强大实力，具备更稳定，更可靠的性能。
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立深度合作，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。智能差旅管理系统为企业提供了丰富的资源选择，满足企业多样化的差旅需求。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在国内还是国外，都能享受到贴心的服务。智能差旅管理系统以其强大的竞争优势，成为企业差旅管理的首选。
成功案例：真实见证，效果显著
某企业员工小张利用住宿差标漏洞增加企业差旅成本，应用智能差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现大量违规情况并完善制度。系统的智能分析功能能够及时发现异常行为，帮助企业加强管控。
某连锁零售企业与合思合作将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。智能差旅管理系统的精细化管理，让企业能够根据不同地区的实际情况进行精准管控，有效降低差旅成本。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了智能差旅管理系统的有效性和可靠性。
服务体系：全面服务，保障无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，聚合用车服务，支持多维度管控国际机票和酒店，可提供企业自有协议的线上托管服务。智能差旅管理系统为企业提供了全方位的服务，让企业的差旅管理更加便捷。
其易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能大大提高了财务工作效率，减少了人工操作的错误。合思还提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代需求，实现业财数据价值盘活和合规性管理。智能差旅管理系统的服务体系，为企业提供了一站式的解决方案，让企业无后顾之忧。
在当前经济环境下，企业在生存挑战面前，需通过科学的差旅管理实现“省”与“赚”的平衡。智能差旅管理系统凭借其专业的解决方案和优质的服务体系，能帮助企业在差旅管控中实现精细化、智能化管理，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解智能差旅管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
