在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，如同高悬的达摩克利斯之剑，给企业带来了沉重的成本压力。此时，合思推出的财务数智化产品及服务，宛如一阵春风，为解决企业差旅管控难题、挖掘更多净利润提供了有效方案。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
企业在发展过程中，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的黑手，悄悄吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比高达10% – 40%。在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格齐升。企业在试图严格控制差旅成本时，却陷入了两难境地。一方面，强硬的管控措施可能影响员工的出行体验，降低员工的工作积极性；另一方面，消费合规挑战空前，线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全方位监管。同时，数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：合思开启财务数智化之旅
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业差旅管理带来了全新的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台就像一个智能中枢，将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来，实现了高效、精准的管理。
核心功能与优势：数智赋能差旅管理
- 精细化管控：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思深知企业差旅管理不能仅仅依靠强硬的控制手段，而是要实现智能化、精细化管理。通过数智化手段，合思能够科学降低差旅成本。例如，合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。员工在出行过程中，如果能够合理安排行程、选择性价比高的酒店和交通工具，就可以获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的参与度和积极性。
同时，合思采取灵活差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式。不同地区、不同岗位的员工，其差旅标准可以根据实际情况进行调整。这样既能够保证员工的出行需求得到满足，又能够避免不必要的费用支出。此外，合思还利用BI差旅风控系统对差旅费用进行实时监控和预警，及时发现和处理异常情况，确保企业差旅费用的合规性。
- 下沉市场支持：深耕区县，精准管控
随着企业业务的不断拓展，下沉市场成为了企业发展的新蓝海。合思敏锐地捕捉到了这一市场需求，与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这一庞大的酒店资源库，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。
企业可以根据不同区县的实际情况，科学设置区县差标管控金额。这样，即使在偏远地区，企业也能够对差旅费用进行精准管控，避免费用超支。同时，合思的系统还能够提供详细的数据分析和报告，帮助企业了解下沉市场的差旅消费情况，为企业制定合理的差旅政策提供依据。
- 出海服务能力：全球布局，一站式服务
对于有出海业务的企业来说，海外差旅管理是一个难题。不同国家和地区的文化、法律、消费习惯等存在差异，给企业的差旅管理带来了很大的挑战。合思凭借其强大的技术实力和丰富的资源整合能力，为企业提供了一站式出海差旅管理服务。
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。企业员工在海外出行时，可以通过合思的平台一站式预订机票、酒店和用车服务，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时，合思还提供多语言服务，支持国际机票、酒店、用车多维度管控，确保企业在海外的差旅费用得到有效控制。
- 线下消费及数电票应对：全链路应战，轻松解决难题
在实际的差旅过程中，线下消费是一个难以管控的环节。员工在外出就餐、购买办公用品等方面的费用，往往难以进行准确的记录和报销。合思推出的易商卡，为企业解决了线下消费管控难题。员工可以使用易商卡进行线下消费，企业可以通过系统实时监控员工的消费情况，确保消费合规。同时，员工无需垫资，报销更加便捷。
随着数电票时代的到来，企业面临着新的挑战。合思提供的电子会计档案管理平台，助力企业应对数电票时代挑战。该平台可以实现数电票的自动采集、识别、存储和归档，提高企业的财务管理效率。同时，平台还能够提供数据分析和风险预警功能，帮助企业及时发现和处理潜在的财务风险。
- AI应用：智能时代，降本增效新可能
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些AI功能的应用，为企业差旅管理带来了新的变革。AI智能审批可以根据预设的规则和条件，自动对差旅申请进行审批，大大提高了审批效率。同时，AI智能推荐助手可以根据员工的历史出行数据和偏好，为员工提供个性化的出行建议，帮助员工节省差旅费用。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
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国内差旅管控：揪出“蛀虫”，完善制度
某企业在差旅管理方面一直存在一些问题。部分员工通过“钻空子”的方式增加差旅成本，给企业带来了不必要的损失。应用合思系统后，企业通过BI差旅风控功能对差旅费用进行了全面普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业根据系统提供的数据分析结果，完善了差旅管理制度，并加强了对差旅费用的监控。此后，企业的差旅成本得到了有效控制，员工的合规意识也得到了提高。 -
下沉市场管控：精准施策，降本增效
某连锁零售企业业务逐渐转向三四线城镇。在传统的差旅管控模式下，企业难以对下沉市场的差旅费用进行精准管控。与合思合作后，企业重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业可以根据不同区县的实际情况，灵活调整差旅标准。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管理方面的有效性。 -
出海业务支持：全球布局，满足海外需求
随着企业国际化进程的加快，越来越多的企业开始拓展海外业务。合思为有出海业务的企业提供了全球差旅资源及多语言服务，满足了企业海外差旅的需求。某企业在海外市场开展业务时，面临着海外酒店预订难、交通不便等问题。合思的一站式出海差旅管理服务，为企业解决了这些难题。企业员工可以通过合思的平台轻松预订海外酒店和交通工具，并且可以享受到多语言服务。这不仅提高了员工的出行体验，也为企业的海外业务发展提供了有力支持。 -
线下消费及数电票管理：便捷高效，应对新挑战
在实际的差旅过程中，线下消费和数电票管理是企业面临的两大难题。合思的易商卡和电子会计档案管理系统，为企业解决了这些问题。某企业员工在外出差时，使用易商卡进行线下消费，无需垫资，报销更加便捷。同时，企业使用合思的电子会计档案管理系统，实现了数电票的全链路管理。系统可以自动采集、识别和存储数电票，提高了企业的财务管理效率。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控水平的当下，合思的差旅管理服务无疑是企业的最佳选择。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思差旅管理服务带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启差旅管理新征程，挖出更多净利润。
