在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为刻不容缓的任务。传统的财务报销及管理模式宛如一辆老旧的马车,效率低下,合规性也难以保障,诸多痛点让企业在前行的道路上举步维艰。北京合思信息技术有限公司就像一位及时的骑士,应运而生,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,而其核心之一便是网上报销系统。
解决方案:财务数智化的创新之旅
合思创立于2014年,自成立以来,便将全部精力投入到财务数字化服务的应用与创新之中。它精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的数字城堡,守护着企业的财务安全。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一系列服务就像一把把钥匙,助力企业打开业财融合的大门,让企业在数字化的道路上越走越顺。
在这个过程中,网上报销系统发挥着至关重要的作用。它就像一个智能管家,将企业的报销流程进行了全面的数字化升级,让报销变得更加高效、便捷。
核心功能与优势:解锁财务高效密码
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个忠诚的卫士,覆盖了因公消费的全场景,打通了多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,消费数据能够自动采集流转,费用支出变得合规透明且可追踪。它具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,在发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务方面展现出显著的优势。网上报销系统与合思费控深度融合,让企业员工可以在网上轻松完成报销申请,大大提高了报销的效率。
- 合思商城:智能差旅消费新天地
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖线上线下因公消费场景。
它就像一个大型的消费超市,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现从消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅消费中能够节省大量的成本。网上报销系统与合思商城无缝对接,员工在商城消费后可以直接通过网上报销系统进行报销,方便快捷。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
它就像一个智能的档案管理员,将企业的会计档案进行高效管理。网上报销系统与合思档案相结合,报销的相关凭证可以直接在网上进行归档,方便企业进行查阅和管理。
- 收支管理:智能对账协同新典范
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题,管理进、销项发票。它包含合思付款、合思收款、合思BI三个部分,分别具备不同的流程和功能,能提升付款、收款效率,提供实时收支一体解决方案。
它就像一个精准的财务计算器,让企业的收支管理更加科学合理。网上报销系统在收支管理中也发挥着重要作用,员工的报销款项可以通过系统进行快速支付和核算。
应用场景与案例:见证数字化转型奇迹
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,网上报销系统就像一条纽带,将各个消费场景连接起来,让员工的消费报销变得更加便捷。
无论是在机场的消费,还是日常的用车用餐,员工都可以通过网上报销系统快速完成报销流程。企业也可以通过系统对消费数据进行分析,优化消费策略,降低成本。
- 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。网上报销系统在这个生态中扮演着重要的角色,它可以将业务合同中的费用信息与报销流程进行关联,实现业财一体化。
企业可以通过系统实时掌握业务合同的费用支出情况,提高财务管理的效率和准确性。同时,员工在进行报销时,也可以直接关联相关的业务合同,让报销更加合规。
- 客户案例:成功转型的真实写照
许多企业通过合思的解决方案和网上报销系统实现了财务数智化转型的成功。例如,动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这得益于网上报销系统的高效运作,让报销流程更加简化,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。网上报销系统与合思商城的结合,让企业在差旅消费中能够进行合理规划和控制,实现了成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。网上报销系统与合思档案的协同工作,让报销凭证的归档更加高效,大大提高了档案管理的效率。
如果您的企业也想在财务数智化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的网上报销系统。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效。