在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。特别是企业差旅管控方面，费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：企业差旅管控困境重重
众多企业在财务数字化转型过程中，尤其是企业差旅管控环节，面临着一系列难题。
多系统林立导致数据孤岛。不同系统之间数据无法顺畅流通，操作体验差，合规管理困难，数据分散且滞后。这使得企业在进行差旅费用统计和分析时，难以获取全面准确的数据，影响决策的科学性。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复。在企业差旅管控中，不同部门、不同层级的员工差旅标准和报销流程各不相同，使得报销过程犹如迷宫，员工和财务人员都深陷其中，耗费大量时间和精力。
支出散落多系统，预算统计难收口。企业差旅费用分散在各个系统中，难以进行统一的预算统计和管控。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，容易出现费用超支和资金风险。
费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。在企业差旅管控中，差旅费用涉及交通、住宿、餐饮等多个类目，数据统计要求细致准确。但审批管理不够精细，导致流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。
报销未能系统化，费控体验不及预期，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。员工差旅报销往往需要手动填写大量单据，财务人员需要手动核对和做账，效率低下。报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供支持。
解决方案概述：合思打造企业差旅管控新蓝图
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业差旅管控提供了强大支持。
通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。合思的系统能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，将分散的数据整合在一起，为企业差旅管控提供全面准确的数据支持。
提供无需报销模式，让员工免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。在企业差旅管控中，员工无需再为差旅费用垫资和开票，消费直接由企业统一结算，大大提高了员工的差旅体验，同时也减轻了财务人员的工作负担。
进行预算管控，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。合思的系统能够实时监控企业差旅费用的支出情况，将预算控制提前到申请环节，避免费用超支。
提供发票智能校验和自动生成凭证功能，提高发票识别效率和财务工作效率。在企业差旅管控中，发票管理是一个重要环节。合思的系统能够自动对发票进行验真、查重，自动生成凭证，减少了财务人员的审核工作量，提高了工作效率。
核心功能亮点：合思为企业差旅管控赋能
- 无需报销：差旅消费轻松搞定
业务人员因公差旅消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在企业差旅管控中，这种无需报销的模式大大简化了流程，提高了效率。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在企业差旅管控中，系统的强大连接能力使得各个环节的数据能够实时共享，提高了管控的精准度。 - 发票自动验真、查重，凭证自动生成：保障合规高效
解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制，分担财务人员审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。在企业差旅管控中，发票的合规性是关键。合思的发票管理功能为企业提供了可靠的保障。 - 银企直联、打通业务与付款：提升支付效率
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在企业差旅管控中，付款环节的高效准确至关重要。合思的银企直联功能为企业提供了便捷的支付解决方案。 - 多维管控自动执行：精准把控费用
日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在企业差旅管控中，多维管控能够对差旅费用进行精准把控，确保费用合理支出。 - 合思BI数据分析报表高效透明：助力决策制定
所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在企业差旅管控中，准确的数据分析报表能够帮助管理层及时发现问题，做出科学决策。
用户收益：合思让企业差旅管控成效显著
员工方面，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间，真正实现“无需报销”。在企业差旅管控中，员工能够更加轻松地完成差旅报销，提高了工作积极性。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。自动生成凭证，节约大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。在企业差旅管控中，财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在企业差旅管控中，管理者能够对差旅费用进行全程监控，提高了管控的有效性。
典型场景：合思覆盖企业差旅管控全流程
包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等，这些场景覆盖了企业日常运营中的各种财务活动，尤其是企业差旅管控的各个环节。无论是员工的差旅申请、消费，还是财务的报销审核、结算，合思都能提供相应的解决方案。
客户成功案例：合思助力企业差旅管控升级
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业差旅管控方面取得了显著成效。
- 汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业差旅管控更加高效。
- 派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在企业差旅管控中实现了质的飞跃。
- 江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业差旅管控更加精细化。
- 李群自动化：使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。企业差旅管控流程更加顺畅。
- 海威茨：使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。企业差旅管控更加环保高效。
- 雄帝科技：使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。企业差旅管控更加严格规范。
- 亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上系统集成，数据互通，实时查看，费控更精准。员工报销效率提升，实现“无需报销”。财务自动生成凭证，节约大量时间。企业差旅管控更加智能化。
- 可孚医疗：使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放财务工作量，创造更多价值。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。企业差旅管控更加高效。
- 赛傲生物：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。企业差旅管控实现了降本增效。
- 泽璟制药：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。企业差旅管控在学术活动方面表现出色。
- 斯利安：使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。企业差旅管控更加精准。
- 医百科技：使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业差旅管控与业务流程更加紧密结合。
- 中亦科技：使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。企业差旅管控流程更加优化。
- 长亭科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。企业差旅管控实现了业财融合。
- 奥比中光：使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联，完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。企业差旅管控更加高效透明。
- 帆书：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，活跃用户500人，系统内部单据超4w张。企业差旅管控在大规模用户场景下依然表现出色。
- 紫光云：使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。企业差旅管控的生态更加完善。
- 噢易云：使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。企业差旅管控更加便捷直观。
- 百胜软件：使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。企业差旅管控在效率和资金使用方面都有显著提升。
- 猫人：使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。企业差旅管控实现了高效快速。
- 尚品食品：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，员工大量减少垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。系统集成实现数据互通。发票电子化管理做到有据可查、有源可溯。企业差旅管控更加合规便捷。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点，尤其是在企业差旅管控方面实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入强大动力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业差旅管控带来的变革。
