在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，在新时代的快节奏下尽显疲态，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，90%的企业都在档案管理的道路上遭遇了重重困难。企业高管们犹如被困在迷雾中的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的资金被投入到纸质档案的存储和维护中，却难以从中获取有价值的信息来助力企业决策。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的工作中耗费了大量的时间。他们需要手动整理和核对档案数据，每一个数字、每一份文件都需要精心处理，工作效率低下，且容易出现错误。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作体验大打折扣。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，存储空间的需求也越来越大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案容易损坏，给企业带来了合规风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同为企业量身定制的一把智慧之钥，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。就像一个高效的管家，将企业的各类档案管理得井井有条。
针对不同的角色，合思档案提供了不同的服务内容。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，让企业在市场竞争中占据优势。对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员，它实现了档案外审的在线化和可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有多方面的核心功能亮点，就像一位装备精良的战士，在档案管理的战场上所向披靡。
在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它支持多种格式和众多合作伙伴，就像一个万能的收纳盒，能够将各种类型的档案数据收入囊中。
智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，实现了电子凭证数据的自动匹配，大大减少了人工匹配的工作量。它还可以进行字段映射，方便用户查阅，就像一个智能的导航系统，让用户能够快速找到所需的档案信息。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。它就像一个严格的门卫，对档案的访问权限进行精准管控，确保档案的安全性。档案目录可以根据企业的需求灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。它支持多维检索、一站式预览穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等功能。就像一个强大的搜索引擎，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案信息，并且可以进行一站式预览和穿透联查，提高了工作效率。
用户收益：合思档案带来的价值提升
使用合思档案能为企业带来显著的收益，就像一场及时雨，滋润了企业的发展之路。
在降本增效方面，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。企业可以实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，大大减少了人力和物力的投入。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，就像一位万能的工匠，能够应对各种复杂的情况。
大数据解决方案可以应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题，实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。它就像一个强大的数据库，能够快速处理和存储大量的电子票据数据。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，让档案管理更加符合企业的实际情况。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性，保障了财务合规。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业员工可以根据自己的权限，随时随地查阅所需的档案信息，提高了工作效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从发票的开具、接收、存储到报销，整个流程都可以在合思档案系统中进行管理，让数电票管理更加规范和高效。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行实时跟踪和管理，确保实物档案的安全和完整。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业在使用合思档案后取得了良好的效果，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这表明合思档案能够提高企业的运营效率，让企业在不增加过多人力的情况下实现业务的增长。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。这不仅节约了成本，还提高了企业的环保形象。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。这说明合思档案能够帮助企业降低成本，提高审计工作的效率。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。员工可以快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
还有一些企业在解决会计档案纸电混合管理难、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题上取得了显著成效。某企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效；某集团型企业实现了档案管理标准化落地；某企业打破了数据孤岛、实现了业务证据链完整和数据共享。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案。它拥有先进的电子票据系统，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，也可通过微信公众号和小程序获取最新信息。您还可以免费试用合思档案的电子票据系统，亲身体验它的强大功能和卓越性能。
