在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型,解决业务痛点,取得了显著的效益。下面让我们深入了解这一精彩的转型历程。
动力源科技:行业领军的高端制造企业
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为了行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在其发展的征程中,一直积极探索如何通过数字化手段提升企业的运营效率和管理水平。
传统模式下的业务困境
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的报销和财务管理方式效率低下,已经难以适应企业日益增长的业务需求。
在这种传统模式下,企业难以实现精细化闭环管理,无法对每一笔费用进行精准的把控和分析。同时,也难以实现降本增效的目标,无法满足企业全球化业务的发展。例如,在差旅管理方面,传统模式下的流程繁琐,员工报销周期长,企业难以对差旅费用进行有效的控制。这些问题都成为了动力源进一步发展的阻碍。
合思的数字化差旅管理解决方案
为了解决动力源面临的问题,合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,数字化差旅管理是这一解决方案的重要组成部分。合思通过其先进的技术和丰富的资源,为动力源提供了全场景的数字化差旅管理服务。
在数字化差旅管理方面,合思能够实现差旅预订、审批、报销等全流程的数字化管理。员工可以通过合思的平台轻松完成差旅预订,企业可以对差旅费用进行实时监控和控制。同时,合思还提供了智能的差旅分析功能,帮助企业了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策。
实施步骤:无缝嵌入与全面覆盖
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统是实现数字化转型的关键一步。通过合思费控,动力源实现了全流程数字化费控管理。在这一过程中,合思费控能够对每一笔费用进行实时监控和审批,确保费用的合理性和合规性。
利用合思商城,动力源实现了全场景智能差旅管理。合思商城提供了丰富的差旅资源,员工可以根据自己的需求进行选择。同时,合思商城还能够与合思费控进行无缝对接,实现差旅费用的自动报销。
运用合思档案进行电子会计档案管理,动力源能够将所有的财务凭证进行电子化存储和管理。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理的成本。
通过收支管理全场景覆盖,合思解决了动力源企业对公业务难题。无论是采购付款还是销售收款,都能够在合思的平台上实现高效管理。
显著成果:降本增效与高效运营
在合思的助力下,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在数字化差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的有效控制和优化。企业能够根据差旅分析结果,制定更加合理的差旅政策,降低差旅成本。同时,数字化差旅管理也提高了差旅预订的效率,为员工提供了更加便捷的服务。
通过这些成果,动力源有效实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这些成果对于企业的发展具有重要的意义。
客户心声:专业支持与转型助力
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型。
动力源相关负责人表示,合思的数字化差旅管理解决方案为企业带来了极大的便利。在过去,差旅管理是一项繁琐且低效的工作,而现在通过合思的平台,一切都变得简单高效。同时,合思的专业团队也为企业提供了全方位的支持,确保了方案的顺利实施。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思能够为您的企业提供更科学的降本增效方案,实现有限资源的更有效利用。特别是在数字化差旅管理方面,合思具有丰富的经验和卓越的解决方案。
立即联系我们,开启数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话:400 – 105 – 6505,也可以访问我们的网址:www.hosecloud.com。现在还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思数字化差旅管理解决方案的魅力。