在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。下面将详细分析差旅管理趋势以及合思解决方案的优势。
行业痛点揭秘：差旅管控困境待破
在企业发展的征程中，如今不少企业遭遇收入增长缓慢、利润下滑的状况。一系列“净利润黑洞”悄然浮现，如惯性思维的束缚、业务与财务的脱节以及预算的失控等。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在总运营成本中占据 10% – 40%的比例，在部分高频差旅行业更是超过 20%。
然而，企业在差旅管控方面困难重重。传统的硬控手段效果欠佳，难以适应复杂多变的差旅情况。下沉市场的管控成为一大难题，企业业务拓展到三四线城市甚至更基层地区时，原有的管控模式难以精准覆盖。出海业务的差旅管理也面临诸多挑战，海外资源分散、信息碎片化等问题让企业头疼不已。线下消费管控存在盲区，员工的消费行为难以全面监管。在数电票时代，合规风险的把控更是让企业如履薄冰。
解决方案概述：合思引领差旅智控变革
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了差旅活动的无感管控，将传统的“硬控”模式转变为高效的“智控”模式。
通过这种创新的解决方案，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思就像一位智慧的管家，帮助企业在差旅管理中实现资源的优化配置，让每一笔差旅费用都花得更加合理。
核心功能与优势：科技赋能差旅管理
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丰富资源整合：构建全球差旅资源网络
合思与国内外知名 OTA 达成合作，精心打造了一个庞大的差旅资源网络。在国内，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，无论企业员工出差到哪个角落，都能找到合适的住宿。在全球范围内，整合了优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司以及 800 多座城市的境外打车资源。这就如同为企业打开了一扇通往全球的差旅大门，让员工的出行更加便捷。 -
智能管控手段：激发省钱动力与精准管控
合思推出“合力省”奖励计划，充分调动员工主动省钱的积极性。员工在差旅过程中，通过合理安排费用，不仅为企业节省了成本，自己也能获得相应的奖励。同时，企业可以科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。基于 BI 差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，及时发现并解决潜在的问题，确保差旅费用的合理支出。 -
AI 技术应用：开启智能差旅新时代
合思积极引入 AI 技术，为企业提供一系列智能化服务。AI 智能审批让审批流程更加高效快捷，节省了大量的时间和人力成本。行程与住宿推荐功能根据员工的出行需求和偏好，精准推荐合适的方案。自动化预订服务让员工无需繁琐的操作，即可轻松完成预订。差旅预算自动计算功能则为企业提供了更加精准的预算管理，避免了预算超支的情况发生。 -
创新支付方式：易商卡打通线下消费闭环
合思易商卡是一种创新的支付方式，实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这不仅解决了员工垫资的烦恼，还确保了消费信息的及时准确记录，让企业的财务管理更加规范。 -
全流程数智化：实现差旅管理无缝衔接
合思的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全场景覆盖和全流程管控。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，让企业的差旅管理更加高效、透明。
应用场景与案例：合思方案成效显著
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下沉市场：连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业业务逐渐向三四线小城镇拓展，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，实现了企业的精细化管理。 -
出海业务：一站式服务助力海外差旅无忧
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化是一大困扰。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决了这些问题。确保员工的出行需求能够及时得到响应，让企业在海外市场的拓展更加顺畅。 -
线下消费管控：易商卡消除管理盲区
合思易商卡帮助企业消灭了员工因公消费管理的“盲区”。员工反馈无需垫资，报销便捷，这不仅提高了员工的满意度，也让企业能够更好地掌握员工的消费情况，实现了有效的管控。 -
数电票管理：电子会计档案系统提升效率
合思电子会计档案管理系统为企业带来了诸多好处。降低了企业档案耗材和存储成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。在数电票时代，为企业的财务管理提供了有力的支持。
差旅管理趋势分析：合思引领未来
差旅管理趋势分析显示，企业对于差旅管控的要求越来越高，智能化、精细化、全流程化是未来的发展方向。合思的一站式解决方案正好契合了这些趋势，具有显著的优势和广泛的应用价值。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思的方案无疑是一剂良药。企业应抓住机遇，选择合思，借助其专业的产品和服务，实现差旅成本的有效控制和净利润的挖掘，在市场竞争中赢得先机。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管控智控新时代。
