在当今数字化的汹涌浪潮中,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。业财割裂如同无形的屏障,阻碍着企业运营效率的提升;费用支出管理的困难,更像沉重的枷锁,限制着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之法。
行业痛点剖析
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然的趋势。然而,当前企业在财务管理方面仍存在诸多难题。
在财务数字化的演进过程中,业财融合成为关键的制约因素。过去粗放的经济增长模式,使得业务流程缺乏规范。财务部门与业务部门诉求不同,沟通困难,导致财务系统与业务系统相互孤立,形成了难以打破的数字孤岛。
企业费用支出管理同样问题丛生。虽然费用支出在总支出中的比重相对较小,但它存在于所有企业,涉及每一位员工。报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,种类繁杂,合规性差。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规提出了更高的要求。企业必须进行财务数字化改造,才能适应政策的变化,企业费用类型分析在这个过程中变得尤为重要。
解决方案全景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它帮助企业提前布局财务数字化,实现业务系统与财务系统的无缝连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而平稳过渡到新政策环境,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,企业费用类型分析也能在这个过程中更加精准。
核心功能亮点解读
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
在费控管理方面,平台根据企业费控管理能力分级,助力企业从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销阶段。它集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资。系统会根据预算及消费标准实时进行预警或控制。
在高级无需报销阶段,智能化程度进一步提升。报销全流程无需人工参与,系统可自动申请、智能化输出预算、形成企业消费画像,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议。
此外,平台还具备强大的中台功能,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更加清晰的业务环境,企业费用类型分析也能在更全面的数据支持下进行。
用户收益洞察
使用合思财务收支管理平台,企业将在多个方面获得显著收益。
在运营效率方面,平台可大幅提升报销流程的效率,减少员工、财务人员及管理者处理报销的精力投入。它打破了时间和地域对报销的限制,实现全链路自动报销,释放了各方的报销压力。
在合规性方面,平台可帮助企业满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险。例如,它能对电子发票进行批量的验真、查重工作,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,确保税票开具、入账、归档等业务流程合规,企业费用类型分析也能为合规管理提供有力支持。
在成本控制方面,通过智能化的预算管理和消费规划,帮助企业降低费用支出。商城平台的“同屏比价”功能可有效拉低企业支出成本,提高企业资金管控能力。
典型场景应用
平台适用于多种典型行业场景。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及行业高度合规要求等问题。合思财务收支管理平台可满足其合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,企业费用类型分析能更好地助力药企进行成本控制和合规管理。
在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。平台可帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。平台可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,企业费用类型分析能为连锁经营企业优化费用结构提供依据。
客户成功案例展示
合思在不同行业都有众多成功案例。
在中国某知名制药公司,针对其营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付过程人工耗损严重等问题,合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率。
在中国某上市软件服务公司,基于企业提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件协同性的诉求,合思定制化提供费控功能,通过内置的 EAI 模块在 ERP 中抓取费用数据,实现费用按财务规则分配和自动生成凭证。
在中国某知名连锁餐饮品牌,针对其报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,合思提供的解决方案减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了报销和支付的效率。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已经在多个行业帮助企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也正面临着财务管理方面的困扰,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。