在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力动力源成功实现转型,不仅大幅提升了效率,还显著节约了成本,尤其在差旅预订流程优化方面表现出色。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,聚焦于多个重要领域,凭借出色的表现入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列亟待解决的问题。
大量自研系统难以整合,使得多系统操作体验变得异常糟糕。不同系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,就像一座孤岛,难以实现信息的有效流通。在差旅预订流程优化方面,这种系统的不协同导致预订过程繁琐,信息难以实时共享。
传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上其组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销工作成为了员工和财务人员的一大难题。员工需要花费大量时间和精力进行填报,财务人员则要面对繁琐的审批和结算工作,效率低下且容易出错。
合思方案:打破壁垒的数字化利剑
面对动力源的诸多困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中差旅预订流程优化是重要的一环。该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个核心模块。
合思充分发挥其技术优势,将动力源的HR系统和BPM系统的基础信息与业务数据同步至合思费控,成功打破了数据孤岛。这就像是打通了企业信息流通的任督二脉,让数据能够自由流动,为差旅预订流程优化提供了坚实的数据基础。
在报销模式上,合思推出了无需报销模式,这一创新模式为员工带来了极大的便利。员工在因公消费时无需垫资、免开票,系统强大的连接能力使得业务处理和数据统计效率大幅提升。在差旅预订方面,员工可以通过合思系统直接进行预订,无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了差旅预订流程优化的效果。
显著成效:效率提升与成本节约
合思解决方案的应用,让动力源在各个方面都取得了显著的成效,差旅预订流程优化更是带来了立竿见影的效果。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减轻了资金压力。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
在差旅预订流程优化方面,员工填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据,结算更加统一,管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
高度认可:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,充分发挥无需报销应用场景的优势,配合企业全球化业务的发展。在差旅预订流程优化方面,合思也将持续创新,为动力源提供更加优质的服务。
深化合作:挖掘潜力共赴未来
未来,动力源与合思将继续深化合作,进一步挖掘无需报销应用场景的潜力,以适应企业全球化业务的发展需求。在差旅预订流程优化方面,双方将不断探索新的模式和方法,提升预订效率和服务质量。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,成功实现了降本增效和高效管理,差旅预订流程优化也取得了显著成果。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅预订流程优化带来的便捷与高效。