在竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何降本增效成为了企业发展的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思解决方案如何助力企业实现财务数智化，达成显著的差旅运营优化成效，为企业带来全新的发展动力。
核心成效：数智赋能开启高效新篇
鸣鸣很忙集团在引入合思无需报销解决方案后，如同为企业发展注入了一剂强心针。在零食运营方面，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到了 15 天，如此高的周转率在行业内堪称佼佼者。这不仅意味着库存管理更加高效，也反映出企业运营的流畅与敏捷。
财务数字化更是为企业带来了实实在在的经济效益，年节约成本高达 5000 万。这笔节省下来的资金可以投入到企业的更多发展领域，进一步提升企业的竞争力。
在门店报账方面，效率大幅提升。员工提交报账后，至多 24 小时就能完成从提交到归档的全流程。这种高效的报账流程，让员工无需为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于业务工作。
同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表不再是简单的数据罗列，而是能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业在市场竞争中做出更加明智的选择，实现差旅运营优化。
客户背景：连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超 10000 家，如此庞大的规模无疑彰显了其在零食零售行业的重要地位。
然而，随着企业的不断发展，也面临着一系列的挑战。在财务报销流程方面，存在着诸多低效问题。差旅报销与申请脱节，导致员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力去协调。财务复核压力巨大，面对海量的报销单据，财务人员往往疲于应对。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。数量庞大的发票需要人工逐一审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这也在一定程度上增加了企业的成本和管理难度。这些问题都严重影响了企业的运营效率，阻碍了企业的进一步发展，差旅运营优化迫在眉睫。
解决方案：合思方案铸就高效蓝图
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，开启了差旅运营优化的新篇章。
在差旅无需报销方面，实现了成本的合理收缩。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，方便快捷。费标和差标自动校验，避免了超标准报销的情况发生。因公消费免垫资，让员工不再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账结算，减少了人工计算的误差和繁琐。在线开票，多账户独立核算，进一步提升了财务管理的效率。
门店发票统一回收管理也是该解决方案的一大亮点。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，大大节省了时间和资源。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，确保了发票的真实性和准确性。
在拥抱自动化精细核算方面，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确，自动识别，AI 风控助手能够识别异常操作，有效防范了风险。通过这些措施，企业实现了差旅运营的全面优化。
成效与成果：采购运营焕新活力
在合思系统的助力下，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，结账周期大大缩短。这不仅提高了采购效率，也加强了与供应商的合作关系。
采购成本同比降低了 30%，这一显著的成效让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。同时，实现了业内首屈一指的高周转率，进一步提升了企业的盈利能力。差旅运营优化不仅体现在差旅费用的管理上，也延伸到了企业采购运营的各个环节。
客户反馈：数字化铸就竞争壁垒
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在当今竞争激烈的市场环境下，效率的提升必须依赖数字化。一旦企业形成了数字化的竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思解决方案为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的效率提升和成本节约，让企业在差旅运营优化方面迈出了坚实的步伐。
未来合作与展望：携手合思共赴新征程
随着企业的不断发展，鸣鸣很忙集团将与合思进一步深化合作。双方将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供更加有力的支持，进一步提升企业的运营效率。
在未来的合作中，鸣鸣很忙集团将借助合思的技术优势，不断优化差旅运营流程，实现企业的可持续发展。差旅运营优化将成为企业发展的重要驱动力，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
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