在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。在前行的道路上,众多企业被多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等财务难题所困扰,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了有效的解决方案,助力企业在财务领域披荆斩棘。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁琐冗长。对于集团型公司而言,成本增效的需求如同高悬的利剑,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,这些痛点如同顽疾,严重影响着企业的健康发展。企业差旅费用的管理在这样的环境下,更是难上加难。
合思方案闪亮登场
合思宛如一颗璀璨的明星,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了希望的曙光。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一位全能的管家,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业差旅费用的管理在合思方案的助力下,将变得更加轻松高效。
产品功能大揭秘
合思费控系统拥有丰富多样的功能,犹如一个功能强大的百宝箱。预算管控功能能够像精准的导航仪一样,为企业的费用支出指引方向;对公付款功能让资金流转更加顺畅,如同潺潺的溪流;发票智能校验功能如同火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪;自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率;系统集成功能能够将各个系统连接成一个有机的整体,实现数据的无缝流转。
通过整合第三方管控逻辑,合思费控系统实现了跨系统预算管理,让预算管理更加科学合理。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加有序。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,让发票处理变得轻而易举。通过标准 EAI 插件对接其他系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加自动化、智能化。企业差旅费用的管理在这些功能的支持下,将更加精细化、规范化。
产品核心亮点剖析
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无需报销轻松出行
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让企业差旅费用的报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力超强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业信息流通的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率,让企业差旅费用的管理更加高效快捷。 -
移动审批智能识别
合思的移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。业务人员只需轻松拍照,发票信息即可自动录入系统,如同给报销工作装上了智能翅膀。企业差旅费用的报销从此告别繁琐的手工操作,进入智能化时代。 -
发票验真查重无忧
合思的发票自动验真、查重功能,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。它分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够更加专注于核心工作。企业差旅费用的管理在发票管理方面更加安全可靠。 -
银企直联付款高效
合思的银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,即可完成支付操作,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。企业差旅费用的支付变得更加安全、高效。
产品价值深度体现
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升。员工报销周期大幅缩短,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这就像是为企业节省了大量的时间和精力,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
同时,合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。企业差旅费用的管理在这种全程管控下,将更加科学合理,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景应用展示
合思的产品适用于多种典型场景,在企业差旅费用管理方面发挥着重要作用。
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无需报销场景
在无需报销场景中,业务人员的消费合规性得到了有效保障,财务人员的工作效率大大提高,企业差旅费用的报销流程变得更加简洁高效。 -
商旅出行场景
在商旅出行场景中,合思能够为企业提供全方位的服务,从预订机票、酒店到行程安排,让企业差旅费用的管理更加精细化。 -
销售费用管理场景
在销售费用管理场景中,合思能够帮助企业控制销售费用,提高销售效率,让企业差旅费用的支出更加合理。 -
预算管控场景
在预算管控场景中,合思能够实时监控企业差旅费用的支出情况,确保费用支出在预算范围内,为企业的成本控制提供有力支持。 -
系统集成场景
在系统集成场景中,合思能够将各个系统连接成一个有机的整体,实现数据的共享和流转,让企业差旅费用的管理更加智能化。 -
报表分析场景
在报表分析场景中,合思能够为企业提供详细的报表分析,让企业管理者能够清晰地了解企业差旅费用的支出情况,为决策提供有力依据。
成功案例分享
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。这些成功案例充分证明了合思方案在企业差旅费用管理方面的卓越能力。
市场定位与优势解析
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,市场定位明确,致力于帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。在企业差旅费用管理领域,合思的优势将更加凸显。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务痛点,带来了显著的价值提升。它就像一位贴心的财务管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一分钱都花得更加有效。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,与企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型,适应未来市场的发展需求。
如果您的企业也面临着财务痛点,希望提升财务管理效率和水平,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验合思在企业差旅费用管理方面的卓越能力,让我们携手共进,开启企业财务数智化转型的新篇章。