在企业的运营管理中，费控及差旅管理是至关重要的环节。以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，合思在企业费控及差旅管理方面展现出了卓越的成效。通过一系列科学的管理手段和先进的技术应用，该企业在员工报销效率、财务人力成本等关键指标上实现了显著优化，为企业的高效运营奠定了坚实基础。
客户背景与挑战：高端制造企业的管理困境
这家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的规模在带来业务增长的同时，也给企业的费控及差旅管理带来了诸多难题。
员工报销流程漫长且体验差。员工需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这使得报销变得极为不便。同时，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长，这让员工的资金压力增大，工作积极性也受到影响。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，而且超标核对麻烦，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
老板无法实时掌握业务数据。企业的费用统计分析依靠人工进行，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板在制定战略决策时，往往因为缺乏准确的数据支持而陷入困境。
解决方案概述：合思打造的智能管理体系
为了解决这些问题，该企业引入了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互配合，形成了一套完整的智能管理体系。
核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。通过这些功能，企业实现了差旅管理的精细化和智能化。
员工通过移动端申请，在合思商城消费可以免垫资开票。这一举措大大提高了员工的报销体验，减轻了员工的资金压力。财务人员则可以在月底进行一次对账，入账实现自动化操作，大大提高了工作效率。同时，利用合思 BI·差旅分析，企业可以进行管理洞察与数据监测，为管理决策提供有力支持。差旅数据报告分析在这个过程中发挥了重要作用，通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业能够及时发现问题并调整策略。
成效与成果：显著优化的关键指标
经过一段时间的应用，合思的解决方案取得了显著成效。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
企业告别了费控“盲盒”模式，实现了差旅管理的标准化和高效化。通过差旅数据报告分析，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，对费用进行精准控制，避免了不必要的费用支出。
客户反馈：合作带来的共鸣与高效
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力保障。
未来合作与展望：携手共进，挖掘更多价值
随着企业的发展，双方有望在更多领域开展合作。进一步挖掘差旅数据报告分析的价值，优化差旅管理流程，提升企业整体运营效率。借助合思不断升级的技术和服务，企业能够更好地应对市场变化和自身发展需求。
在未来的合作中，双方将共同探索更多的可能性，通过技术创新和管理优化，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨尝试与合思合作，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。差旅数据报告分析将为您的企业提供精准的决策支持，助您实现管理的精细化和智能化。
