在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业在审计合规管理的框架下,提供了差旅管控的全新思路与解决方案。
市场形势:增长迷雾中的差旅困局
当下,企业发展进入了一个相对缓慢的阶段,利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变缓,利润率有所降低。2024年企业差旅市场整体趋于平稳增长,然而机票折扣有所减少,酒店价格出现上涨。企业在拓展业务的同时,还要面对成本管控的难题,在审计合规管理的要求下,如何平衡两者关系成为一大挑战。
痛点分析:净利润黑洞下的差旅隐忧
企业在差旅管控方面存在诸多问题,形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,但管理现状不容乐观。一些企业采用硬控差旅成本的方式,短期内看似有效果,但却牺牲了员工的体验。这不仅影响企业的健康可持续发展,还会导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时在审计合规管理方面也面临消费合规的挑战。
此外,企业在下沉市场和出海业务中,差旅管控难度加大。线下消费管控存在盲区,难以做到全面审计合规管理。在数电票时代,企业的差旅管理又面临新的挑战,需要更加精细化的管理方式来满足审计合规要求。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的华丽转身
在审计合规管理的大背景下,企业需要从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与,为企业的审计合规管理提供有力支持。
核心模块:多元融合的差旅管控利器
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线上线下全贯通
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管,还通过易商卡解决线下消费问题。在审计合规管理方面,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了管理效率和准确性。 -
国内国外双覆盖
整合国内外优质资源,多平台接入比价。覆盖全球近200万 + 酒店和73个热门国家的打车资源,同时提供多语言版本。这种全球化的布局,能够满足企业在国内外业务拓展中的差旅需求,也便于进行审计合规管理。 -
管控体验双提升
智能差标管控,推出合力省奖励计划,还有买贵赔等保障措施。实时占预算,提供差旅分析报告和风控类BI看板。在提升员工差旅体验的同时,加强了审计合规管理,确保企业的差旅费用使用合理合规。 -
AI规划新体验
提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。利用人工智能技术,为企业差旅管理提供更加智能、高效的服务,进一步完善审计合规管理流程。
竞争优势:实力铸就的差旅管控典范
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。平台拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。
在审计合规管理方面,合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。强大的实力和完善的服务体系,为企业的差旅管控和审计合规管理提供了坚实的保障。
成功案例:实践检验的差旅管控成效
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审计合规助力企业完善制度
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现大量员工违规情况。在审计合规管理的要求下,企业及时完善差旅制度,并加强监控,有效避免了不必要的费用支出。 -
差标管控下沉实现成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在审计合规管理的监督下,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了成本的有效控制。 -
合力省计划节省差旅费用
首批开启合力省的企业,在审计合规管理的框架下,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在差旅管控和审计合规管理方面的显著成效。
服务体系:贴心保障的差旅管控后盾
合思作为无需报销平台,通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。
在审计合规管理方面,这样的服务体系能够确保对企业员工出行需求及时响应,同时保证差旅费用的支出合规合理,为企业的差旅管控提供全方位的保障。
合思的差旅管控解决方案,在审计合规管理的指引下,能够帮助企业在当前经济环境下有效控制差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极拥抱数智化管理,借鉴合思的解决方案和成功案例,在差旅管控中找到适合自己的最佳路径,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。