在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。今天，我们将聚焦于北京动力源科技股份有限公司，这家在行业内颇具影响力的企业，看看它是如何通过与合思差旅费报销平台合作，实现财务数字化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业实力雄厚，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人。如此规模的企业，其业务复杂度可想而知。它的数字化转型故事，无疑具有极高的借鉴价值。
业务困局：传统报销模式的痛点之殇
作为一家高端制造企业，动力源的业务错综复杂。在传统财务报销模式下，员工报销流程犹如一团乱麻。每一次报销，都需要员工花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单，然后经过层层审批，整个过程繁琐至极。
而对于财务部门来说，处理这些报销更是一项巨大的挑战。他们需要逐一审核大量的报销单据，核对每一笔费用的真实性和合理性，这不仅增加了财务处理成本，还容易出现人为错误。而且，在这种传统模式下，企业很难实现精细化管理，对于费用的管控只能停留在表面。
随着动力源全球化业务的不断拓展，其面临的财务管理挑战愈发严峻。不同地区的业务规则、费用标准各不相同，传统的报销模式已经无法满足企业复杂的需求。企业急需一个能适配复杂需求、提升管理效率的财务解决方案，而合思差旅费报销平台的出现，为动力源带来了新的希望。
创新赋能：合思差旅费报销平台的解决方案
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了无需报销解决方案。该方案以企业消费商城 + 易商卡为核心，覆盖了因公消费的全场景。
通过这种方式，合思成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地收集票据和填写报销单，系统会自动记录消费信息。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后，系统即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅大大提高了报销效率，还确保了财务数据的准确性和完整性。
精细部署：解决方案的实施之路
合思深知，要让解决方案真正发挥作用，必须进行精细的部署。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。依据动力源的业务流程和需求，对系统进行了定制化配置。这样一来，系统能够更好地适配动力源的实际业务，为企业提供更加精准的服务。
为了确保员工能够熟练操作新的财务报销系统，合思还对动力源的员工进行了系统使用培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块，从申请流程到消费记录，再到报销和归档等环节，都进行了详细的讲解和演示。通过培训，员工们能够快速上手新系统，充分发挥其优势。
显著成效：转型带来的效益提升
经过一段时间的实施和优化，合思差旅费报销平台在动力源取得了显著的成效。首先，工作效率得到了极大的提升。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
其次，人员成本得到了有效节约。财务人员从繁琐的报销审核和记账工作中解放出来，他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。通过对财务数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力的支持。据统计，人员成本节约了50%，这对于企业来说是一笔可观的成本削减。
客户赞誉：动力源的高度评价
动力源对合思差旅费报销平台给予了高度评价。在企业财务数字化转型过程中，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业的全球化业务。动力源的成功转型，充分证明了合思差旅费报销平台的强大实力和卓越价值。
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