合思线上费用审批：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困境。许多企业在发展过程中先后自建多个系统，就像动力源一样，这些系统虽然在一定程度上满足了不同业务的需求，但却导致了多系统林立、数据孤岛的问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，操作体验差，合规管理也变得异常困难。

传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言。以汉威科技集团为例，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。随着业务的不断发展，企业对成本增效、财务合规高效的需求愈发迫切。高速发展的高端制造企业派克新材，就面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等诸多问题。同时，企业在费控管理方面也存在诸多不足，如李群自动化原有系统不及预期，报销未系统化，费控体验差，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。解决这些痛点，已经成为企业实现可持续发展的当务之急。

在这样的背景下，合思推出了一套全方位的解决方案，为企业财务数字化管理带来了新的曙光。

全景式解决方案：打通财务数字化脉络

合思为解决行业痛点提供了综合性的整体解决方案。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式新体验。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步，承接已有数字化成果，打破了系统之间的壁垒。同时，合思针对不同企业的独特需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，满足了其保密特殊要求，提升了财务数据传输的安全性。合思以客户为中心，打造了敏捷的财务收支管理平台，通过预算管控、费用标准控制等功能，帮助企业实现精细化管理，挖掘出更多的净利润。

核心功能亮点：引领财务数智化变革

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，其中“无需报销”模式具有颠覆性意义。它重塑了商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，真正实现了线上费用审批的高效化。

合思的系统集成能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。汉威科技集团通过系统集成，实现了多端系统统一收口合思，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，线上费用审批变得更加顺畅。

发票智能校验功能是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%，线上费用审批的准确性得到了有力保障。

预算管控前置也是合思的重要功能之一。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。泽璟制药实现了预算管控前置，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，线上费用审批的合规性得到了显著提升。

用户收益：畅享财务数字化红利

企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%，线上费用审批让企业的财务管理更加高效。

成本节约也是合思解决方案带来的重要收益之一。通过加强对公业务管控，杜绝超标情况，企业能够有效降低经营成本。汉威科技集团通过合思加强了对公业务管控，降低了公司经营成本；赛傲生物差旅预算节省了100万元，线上费用审批为企业节省了大量的资金。

管理优化升级也是合思解决方案的一大优势。它实现了业财融合，加强了企业内部风险管控，提升了企业管理精度和决策的及时性、准确性。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设；中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，为业务决策提供了数据支撑，线上费用审批为企业的管理决策提供了有力保障。

提升用户体验也是合思解决方案的重要特点。员工报销流程简化，无需垫资、开票、提单，操作更加便捷。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”，线上费用审批让员工感受到了更加便捷的财务管理服务。

典型应用场景：全方位覆盖财务需求

合思的解决方案在多个典型应用场景中发挥着重要作用。在线上费用审批的差旅费报销场景中，合思提供多种差旅标准智能管控，实现线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。江西中机通过合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。汉威科技集团对公业务管控得到了极致提升，付款关联预算、防止超额，线上费用审批让对公付款更加规范。

在预算管控场景中，合思实现预算管控前置，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算的实时监控和预警。泽璟制药通过预算管控前置，有效落地了预算管控，保障了企业费用支出的合规性，线上费用审批为预算管控提供了有力支持。

在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过发票智能校验功能，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，线上费用审批让发票管理更加高效。

客户成功案例：见证合思实力

众多不同行业的企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，线上费用审批为动力源的财务管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，线上费用审批让汉威科技集团的财务管理更加高效。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，线上费用审批为派克新材的财务管理提供了有力保障。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，线上费用审批让亿嘉和的财务管理更加智能化。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的财务数智化产品和服务。众多行业的企业通过应用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的管理水平和竞争力。

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