在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与领先的产品服务，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业解决财务难题，尤其是在费用合规审核方面发挥重要作用的。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，动力源此前面临着诸多财务难题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力，费用合规审核也变得异常困难。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这一切都给费用合规审核带来了巨大挑战。
合思方案：打通财务数据壁垒
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。该方案在费用合规审核方面发挥了关键作用，具体体现在以下几个方面。
一方面，合思进行了系统集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让费用合规审核有了更全面、准确的数据支撑。员工无需再在多个系统间来回奔波，告别了多系统繁复操作的困扰。
另一方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了费用的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用合规审核的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在进行费用合规审核时能够更加灵活、高效地获取和处理相关数据。
显著成效：财务转型焕新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用合规审核以及整体财务运营方面取得了显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也进一步加强了费用合规审核的力度。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析费用数据，加强费用合规审核的精准度。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现费用合规审核中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著价值，尤其是在费用合规审核方面的卓越表现。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的挑战，将持续投入研发，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在费用合规审核方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、智能的财务之旅。
