在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业发展压力增大。此时,财务数智化成为了连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键所在。合思,作为财务数字化服务领域的领导者,深耕连锁零售行业,凭借其专业的智能费用控制解决方案,为企业提供全方位的支持,助力企业在困境中突围。
鸣鸣很忙:连锁零售发展之困
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁的知名品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店数量超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,发展过程中的难题也逐渐显现。
门店标准化落地成了一大难题。众多门店分布在全国各地,要实现统一的管理和运营标准并非易事。在财务报销流程方面,更是存在着诸多低效问题。差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅申请和报销时,流程繁琐且缺乏连贯性,导致工作效率低下。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,对于私车公用的费用核算和管理缺乏有效的手段,使得费用支出难以得到合理的控制。这些问题严重制约了鸣鸣很忙集团的进一步发展,也影响了企业的运营效率和盈利能力。
合思方案:智能费用控制破局之道
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题,合思凭借其先进的智能费用控制技术,提供了一套无需报销的解决方案。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。合思的系统能够让员工在申请差旅时即保证合规,从源头上对费用进行控制。员工只需在系统中进行申请,系统会根据预设的规则自动判断是否符合公司的差旅政策,避免了事后报销的繁琐流程和合规风险。这样一来,不仅提高了员工的工作效率,还能让企业的差旅成本得到合理的收缩。
门店发票统一回收管理。合思的智能费用控制系统可以实现门店发票的统一回收和管理,减少了人力投入。系统会自动对发票进行识别和审核,快速准确地完成收票和核票工作。通过这种方式,大大提高了发票处理的效率,降低了人工成本和错误率。
拥抱自动化精细核算。对于私车公用的问题,合思系统能够实现车补金额的自动计算。系统会根据员工的行驶里程、车型等信息,自动计算出车补金额,避免了人工计算的繁琐和不准确。这种自动化的精细核算方式,让企业的费用管理更加科学、合理。
显著成效:智能费用控制助力腾飞
引入合思的智能费用控制解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。通过合思系统的支持,督导人员可以更加便捷地进行巡店工作。系统能够实时反馈门店的运营情况和问题,让督导人员能够及时发现并解决问题,使得门店标准化更快落地。统一的运营标准得以在各个门店有效执行,提升了企业的整体形象和服务质量。
零食周转率大幅提升。从“入仓”到“出售”,零食的周转率平均达到了15天。这得益于合思系统对供应链和库存的精细化管理。系统能够实时监控库存情况,根据销售数据进行精准的补货预测,避免了库存积压和缺货现象的发生,提高了资金的使用效率。
财务数字化节约成本。合思的智能费用控制为企业年节约成本5000万。通过对各项费用的有效控制和优化,减少了不必要的支出,提高了企业的盈利能力。同时,财务数字化也让企业的财务管理更加透明和规范,为企业的决策提供了有力的支持。
拥有可指导业务动作的财务报表。合思系统生成的财务报表具有高度的准确性和实用性,能够为企业的业务决策提供有力的指导。企业可以根据财务报表中的数据,及时调整业务策略,优化资源配置,实现企业的可持续发展。
财务数智化是连锁零售业在新时代实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的智能费用控制解决方案和丰富的实践经验,已经助力众多连锁零售企业提升了运营效率、挖掘了净利润。未来,合思将继续深化技术创新,不断优化智能费用控制解决方案,为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能费用控制带来的财务数智化转型之旅。