在商业的广阔天地中,财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业指引着前行的方向。就拿某知名国民经典零食品牌来说,它在市场中屹立30余年,宛如一颗璀璨的明星,年单据量高达2.6亿,其产品畅销大江南北,拥有着广泛的市场影响力和庞大的业务规模。然而,在企业发展的道路上,财务管理的难题如同隐藏的礁石,随时可能阻碍企业的前行。而合思的出现,就像一位经验丰富的领航员,助力该品牌成功实现了财务数字化转型,下面就让我们一同深入了解这一精彩的转型历程。
客户简介:经典零食传奇
这家国民经典零食品牌,宛如一部商业传奇,在零食行业中书写着属于自己的辉煌篇章。30多年的时光流转,它凭借着独特的口味和优质的品质,赢得了消费者的广泛喜爱,市场份额稳步提升。年单据量达到2.6亿的庞大数字,更是彰显了其在市场中的强大竞争力和业务的繁忙程度。它的产品就像一颗颗甜蜜的种子,播撒在全国各地,成为了无数人童年和日常生活中不可或缺的美味记忆。
业务困境:财务管理迷雾
尽管该品牌在市场上取得了卓越的成绩,但在财务管理方面却面临着重重困境。它的销售版图覆盖全国,犹如一张巨大的网络,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。管理流程就像一团乱麻,横跨多个系统,繁琐且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,面对核算精细化管理的高要求,财务人员不得不依赖Excel进行二次整理,人工记账的方式就像一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐,无法释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯,让差旅控制变得粗放而不灵活,差旅成本就像脱缰的野马,居高不下,企业难以实现精细化成本管控的目标。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针,极易出错,不仅造成了高额的人力物力浪费,还增加了管理的难度和风险。这些问题就像乌云一样,笼罩着企业的财务天空,让企业的发展蒙上了一层阴影。
合思方案:精准破局之钥
合思针对该品牌的财务痛点,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。就像一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。总额管控贯穿于商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等各个环节,实现了对差旅费用的全面把控。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,就像一个高效的财务管理团队,紧密协作,为企业提供了一站式的财务解决方案。这些功能相互配合,形成了一个完整的闭环,让财务流程变得更加顺畅、高效。
实施路径:搭建数字化桥梁
在实施过程中,合思通过财务共享中心,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这就像搭建了一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
员工在合思商城进行差旅消费时,能够实现线上开票、自动对账记账,就像在数字世界中完成一场轻松的旅行。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地提高了员工的工作效率和体验。同屏比价功能,就像一个智能的购物助手,帮助企业节省了成本;统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务工作变得更加精准和高效。多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案管理实现了质的飞跃,就像给企业的财务档案穿上了一层坚固的铠甲,保障了数据的安全和完整。
显著成效:转型硕果累累
经过合思解决方案的实施,该品牌取得了显著的成果和效益。年度节约200万 + 的差旅费用,就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%,就像给企业的财务工作装上了一个加速器,让财务流程更加快捷。
实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加规范和高效。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,就像为企业的财务数据打造了一个坚固的堡垒,保障了数据的准确性和安全性。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本;实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,让财务人员能够更加轻松地查看和管理财务数据。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升,让企业的财务管理步入了一个新的时代。
客户心声:高度认可赞誉
该企业的财务痛点具有一定的共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案表示高度认可,就像在黑暗中找到了一盏明灯,为企业的财务数字化转型指明了方向。合思的解决方案就像一场及时雨,滋润了企业的财务土壤,让企业在财务数字化的道路上茁壮成长。
转型号召:携手合思共前行
在企业数字化转型的浪潮中,这家国民经典零食品牌的成功经验就像一座闪耀的灯塔,为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思的财务共享中心凭借其强大的功能和卓越的服务,能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨借鉴该零食品牌的经验,选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,驶向更加辉煌的未来!