在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，特别是在智能差旅预算管理方面发挥的重要作用。
汉威科技：发展中的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显，尤其是在成本增效、预算管控、对公付款管理等多个领域。然而，原有的系统却如同一位年迈的行者，难以跟上企业发展的步伐，暴露出诸多痛点。
支出散落多系统，就像一盘散沙，使得财务数据难以整合和管理。预算统计难收口，仿佛在迷雾中寻找方向，让企业难以准确掌握预算执行情况。对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法有效协同，增加了管理的难度和风险。发票人工校验和账务处理工作量大，如同沉重的负担，消耗了大量的人力和时间成本。在智能差旅预算方面，同样面临着预算难以精准控制、差旅费用统计困难等问题，这些都严重制约了企业的发展效率和财务管理水平。
合思方案：精准破解财务难题
- 预算管控：跨系统智能协同
针对汉威科技在预算管控方面的痛点，合思提供了一套行之有效的解决方案。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的智能协同。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，就像一位严谨的卫士，时刻守护着预算的边界。当预算未超标时，系统默认继续审批，确保业务流程的顺畅进行；一旦超预算，系统立即提交实时预警，如同一声响亮的警钟，提醒企业及时采取措施。
在智能差旅预算方面，合思的系统能够实时监控差旅费用的支出情况，与预算进行对比分析。当员工提交差旅申请时，系统自动进行预算校验，避免超预算的情况发生。同时，系统还能根据历史数据和业务需求，为企业提供合理的差旅预算建议，帮助企业优化预算分配，提高资金使用效率。
- 对公付款：合同管理一体化
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实现了合同管理与对公付款的一体化。系统能够实时统计付款和回票进度，满足业务需求。就像一张精密的网络，将合同、付款和回票信息紧密连接在一起，让企业能够清晰地掌握每一笔业务的进展情况。
对于智能差旅预算中的对公付款部分，合思系统能够根据差旅合同的约定，自动进行付款安排，并实时更新付款进度。同时，系统还能与发票管理模块集成，确保付款与发票的一一对应，避免重复付款和发票风险。
- 发票管理：高效识别与凭证自动生成
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，极大地提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一位高效的秘书，为企业处理繁琐的发票事务，让财务人员从繁重的工作中解脱出来。
在智能差旅预算中，发票管理同样至关重要。合思系统能够自动识别差旅发票的信息，包括金额、日期、用途等，并与差旅申请和报销流程进行关联。系统还能对发票进行验真，确保发票的真实性和合法性。同时，自动生成的财务凭证能够及时反映差旅费用的支出情况，为企业的财务管理提供准确的数据支持。
显著成果：财务与业务双提升
- 财务效率大幅提升
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技在财务效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变。这就像一场高效的手术，将分散的系统整合为一个有机的整体，让财务数据的处理更加流畅和准确。财务付款效率提升90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
在智能差旅预算方面，财务效率的提升同样明显。差旅费用的核算和报销流程更加便捷和高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时，企业能够更加及时地掌握差旅费用的支出情况，为预算调整和决策提供有力支持。
- 业务管控精细化
在业务管控方面，对公业务实现了基于合同的付款管理，实时监控合同的付款和回票进度，有效防止超标情况的发生。预算管控前置，实现了从提交环节开始的有效控制，避免费用管控失控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，加强了费控管理。
在智能差旅预算方面，业务管控更加精细化。企业能够根据差旅预算和实际支出情况，对差旅活动进行实时监控和调整。同时，系统还能提供详细的差旅数据分析报告，帮助企业发现潜在的问题和优化空间，进一步提高差旅管理的水平。
未来展望：开启财务数智化新征程
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多痛点，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化。特别是在智能差旅预算管理方面，合思的系统发挥了重要作用，帮助企业实现了预算的精准控制和费用的有效管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的智能差旅预算管理系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
