在当今竞争激烈的商业环境中,企业内控流程的优化和财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,大幅提升了报销效率、降低了成本,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:传统内控流程面临挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户广泛,产品应用于众多国家重点项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的实力和发展潜力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在企业内控流程方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。传统的手工报销模式弊端日益凸显,不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞,给企业的财务管理带来了很大的压力。
合思:定制化解决方案破难题
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套量身定制的财务数字化解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成无缝对接
合思通过开放平台,将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步,实现了系统之间的无缝对接。这不仅打破了数据流转的壁垒,提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力的支持。
无需报销重塑流程
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。员工的消费受申请单和差标管控,财务可以统一对账、自动结算、生成凭证,大大提高了报销效率。同时,员工因公消费无需垫资,减轻了员工的负担,提高了员工的满意度。
强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力,能够与各种业务系统进行集成,实现数据的实时共享和交互。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提高了企业的整体运营效率。
转型成效:效率成本双优化
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在企业内控流程方面取得了显著的成效。
效率提升显著
动力源的报销效率提升了300%,员工报销周期由4周缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,工作效率得到了极大的提高。
费控更加合规
财务审批有了明确的依据,费控更加合规。从手动制单到智能制单,减少了人为错误,提高了财务数据的准确性和可靠性。
管理全程管控
企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理层可以根据实时数据做出更加科学的决策,提高了企业的管理水平。
用户声音:高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的企业内控流程需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思以其专业的服务和优质的产品,为动力源的发展提供了有力的支持,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手合思:开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的企业内控流程问题和财务数字化挑战,不妨考虑合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合思为企业内控流程带来的变革。让合思成为您企业数字化转型的合作伙伴,共同开启企业发展的新篇章!