在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想脱颖而出，提升自身竞争力，财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且颇具创新性的财务数智化解决方案，已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将以赛傲生物为例，深入剖析合思是如何为企业提供定制化的财务数字化方案，尤其是在预算审批自动化方面发挥的巨大作用。
赛傲生物：传统财务流程困境待解
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务流程方面，该企业此前面临着诸多棘手的问题。
在采购、支付、报销等关键环节，它们相互独立，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。这直接导致了费用管控难度极大，财务风险如同隐藏的冰山，随时可能给企业带来巨大损失。
员工差旅审批流程冗长，仿佛陷入了一个没有尽头的迷宫。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购进度延迟，如同生锈的齿轮，运转缓慢。财务基础工作量大，信息严重滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务状况。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的解决方案来改善现状，而预算审批自动化正是其中的关键一环。
合思方案：预算审批自动化引领变革
合思为赛傲生物量身打造了“费控 + 商城”一体化的解决方案，其中预算审批自动化成为了整个方案的核心亮点。
在项目管理过程中，立项申请关联项目合同等关键信息，就像给项目穿上了一件精准的“定位服”。系统自动生成项目台账，任何项目主计划内容变更都会同步调整台账基础信息，确保信息的实时性和准确性。预算审批自动化在这个过程中发挥了重要作用，它能够快速准确地对项目预算进行审核和监控，避免了人工审批的繁琐和错误。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，并详细记录执行过程。每一笔费用的支出都在预算审批自动化的监控之下，一旦出现超预算的情况，系统会及时发出预警，就像一位忠诚的财务卫士，守护着企业的资金安全。
同时，合思还提供了移动 + PC 多端报销功能。员工可以随时随地通过手机或电脑发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。预算审批自动化在报销环节也发挥了重要作用，它能够快速对报销申请进行审核，根据预设的规则判断是否符合预算要求，大大缩短了审批时间。
费用管理颗粒度得到了细化，就像用高精度的显微镜观察每一笔费用。企业可以更加精准地了解各项费用的支出情况，从而进行合理的规划和控制。采购流程也得到了重塑，预算审批自动化确保了每一笔采购都在预算范围内进行，提高了采购效率和资金使用效率。
备用金管理变得灵活可追溯，每一笔备用金的申请和使用都在系统中有详细记录，预算审批自动化对备用金的申请进行严格审核，确保备用金的合理使用。合思 BI 报表为管理层提供了及时的决策支持，通过预算审批自动化收集和分析的数据，管理层可以清晰地了解企业的财务状况和预算执行情况，从而做出更加明智的决策。
显著成效：预算审批自动化带来巨变
通过合思的解决方案，尤其是预算审批自动化的应用，赛傲生物取得了显著的成果。
报销效率提升了 65%，就像给报销流程装上了高速引擎。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，移动 + PC 多端报销让员工随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。预算审批自动化使得报销审核更加快速准确，减少了人为因素的干扰，提高了报销的效率和准确性。
差旅预算节省了 100 万元，这是预算审批自动化带来的实实在在的经济效益。通过对差旅费用的严格管控和预算审批，企业避免了不必要的开支，使得资金得到了更加合理的利用。
财务核算效率提升了 90%，预算审批自动化将大量繁琐的财务审核工作交给了系统，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
费用管理颗粒度细化，采购流程重塑，备用金管理灵活可追溯，合思 BI 报表为管理层提供了及时的决策支持。预算审批自动化为企业的财务管理带来了全方位的提升，使得企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值，尤其是预算审批自动化在其中发挥的关键作用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验预算审批自动化带来的全新变革，开启财务数字化的新篇章。
